对于会产生大量内容的企业内部软件开发或系统实施项目，绝大部分企业还未采用相应的文件管理工具。很多企业内部的IT项目仍基于以往的信息系统与知识基础，但这种传统的工作及管理方式，必然会造成经验无法分享、资源不能重复使用、项目成员沟通不善等情况，最终造成项目进展缓慢。可道云在线文档管理系统能够帮助企业合理的管理文档，在线创建编辑文档，版本保存，历史版本回溯，同时增加文档文印功能，操作日志功能等来确保企业数据安全。
文档上传下载：可对用户设置权限，是否允许上传下载文件，同时也可以对部门角色设置权限，是否允许重要文件的下载和使用。
在线创建编辑文档：不用在频繁的下载修改文档，在上传，在线就能创建编辑文档。
分组管理：对个人和群组设置不同的权限，避免方面乱存乱放。
文档水印功能：支持Office文档、图片图件添加水印，防止未经授权的传播行为，保护知识产权。
历史版本回溯：详细的版本管理，重命名、移动、编辑或覆盖等变化自动归档历史版本。一恢复历史版本，避免版本错误。
操作日志功能：加强外部访问的监管控制，实时记录所有文件的操作记录及管理日志，可随时查阅监管各种人员的文档操作行为，避免疏漏任何一个管理细节。
全文检索：支持全文检索，快速查找文档。
利用可道云建立协同式文件管理，可以对内容密集型IT项目提供有力保障。首先，可以建立企业协同作业和文件管理的机制，为项目相关人员建立了一个虚拟的工作空间，能够集中地存放所有项目文件、模板、邮件、参考文件等。其次，所有项目完整历程中的内容都能够被系统地有效分类与储存，查找便利，也使得之后的项目文件产生变得更加简单而快速，大大减少协调沟通的时间，缩短项目开发周期，从而提升企业生产力。
