首页 > 资讯中心 > 行业资讯 > 文章内容

可道云是如何对企业文档进行管理

2019-03-01 13:54 行业资讯

        对于会产生大量内容的企业内部软件开发或系统实施项目,绝大部分企业还未采用相应的文件管理工具。很多企业内部的IT项目仍基于以往的信息系统与知识基础,但这种传统的工作及管理方式,必然会造成经验无法分享、资源不能重复使用、项目成员沟通不善等情况,最终造成项目进展缓慢。可道云在线文档管理系统能够帮助企业合理的管理文档,在线创建编辑文档,版本保存,历史版本回溯,同时增加文档文印功能,操作日志功能等来确保企业数据安全。

文档权限管理

文档上传下载:可对用户设置权限,是否允许上传下载文件,同时也可以对部门角色设置权限,是否允许重要文件的下载和使用。

在线创建编辑文档:不用在频繁的下载修改文档,在上传,在线就能创建编辑文档。

分组管理:对个人和群组设置不同的权限,避免方面乱存乱放。

文档水印功能支持Office文档、图片图件添加水印,防止未经授权的传播行为,保护知识产权。

文档水印功能

历史版本回溯详细的版本管理,重命名、移动、编辑或覆盖等变化自动归档历史版本。一恢复历史版本,避免版本错误。

历史版本回溯

操作日志功能加强外部访问的监管控制,实时记录所有文件的操作记录及管理日志,可随时查阅监管各种人员的文档操作行为,避免疏漏任何一个管理细节。

全文检索:支持全文检索,快速查找文档。


  
  利用可道云建立协同式文件管理,可以对内容密集型IT项目提供有力保障。首先,可以建立企业协同作业和文件管理的机制,为项目相关人员建立了一个虚拟的工作空间,能够集中地存放所有项目文件、模板、邮件、参考文件等。其次,所有项目完整历程中的内容都能够被系统地有效分类与储存,查找便利,也使得之后的项目文件产生变得更加简单而快速,大大减少协调沟通的时间,缩短项目开发周期,从而提升企业生产力。

插件中心