企业网盘权限体系太复杂？十分钟，掌握设置逻辑！
2023-02-28 10:38
技术分享
这篇文章我将向大家讲解可道云企业网盘的权限查看和设置，以及对整个权限体系做一个详细介绍。
之前介绍过在可道云企业网盘的公共空间进行协作的时候，会受到一个权限的管控，包括企业空间、我所在的各个部门空间以及我们的协作组，都会受到一个权限的管控。那么之前我们也提到过，在公共空间地址栏旁边会有一个权限标签，可以看到目前自己所拥有的权限，比如我现在就是一个『预览者』权限。另外看下在我的部门空间中，是一个『编辑者』的权限，还有在这里是『上传者』权限……我们可以通过这个标签快速地知道我们在公共空间或协作文件夹中的初始权限。
那么接下来和大家介绍一下，可道云网盘内权限设置的几种类型。可以通过点击地址栏旁边的这个权限标签，比如说通过单击这个『预览者』标签，我们可以得到一个权限列表。在当前的列表中，可以看到是有7种权限组合：『编辑者』、『编辑/上传者』、『查看者』、『预览者』、『拥有者』、『不可见』这些权限组合。拥有整个文件夹权限的叫做『拥有者』，『拥有者』基本上有所有操作的权限；那么权限最低的就是『不可见』，对目前的文件夹直接是看不到的；在『拥有者』和『不可见』这两档之间，还有『编辑者』、『上传者』等等，像是『查看者』的话就只能预览和下载，『预览者』就只能预览查看，『上传者』只能上传等等。这7种权限设置，管理员可以根据自己企业的实际需要去设置，管理员也可以根据需要添加更多的权限组合，或者把目前的权限组合优化地精简一点。不管怎么组合权限，我们都是可以通过这个列表，快速地查到自己有哪些权限。
我们演示一下权限实际是怎么应用的。
比如说现在我是一个『预览者』，在当前这个文件夹中，我们看到大部分文件夹底下的文字都是蓝色的，可以对文件进行预览查看，但是我们如果要拖拽文件或者说移动文件、文件删除等操作都是不行的。上面的工具栏全是灰色，包括鼠标右键也是这样的，我们只能打开文件进行预览。
接下来我们再看下『上传者』，和『预览者』恰好相反，『上传者』是不能预览的，像是图片文件连缩略图都是看不到的，我们只能进行上传操作。比如说我现在要上传一个文件，这是没问题的，我可以直接拖拽上传图片，系统只允许我的上传操作，除此之外什么都做不了。像这种『上传者』的权限，适用于我们要第三方去上传一些文件，但是我不希望对方去改动我的目录，这样的一种使用场景。
然后我们再看一下『编辑者』这个权限，这是个仅次于『拥有者』的一个权限组合，可以看到他几乎所有操作都是允许的，上传、下载、编辑、新建、删除、分享、评论、文档动态等等都是可以操作的。我们可以对这个文件，进行编辑和保存、能够对图片进行查看、office文档可以进行协同编辑，或者外部的一个分享，包括重命名、删除等等这些操作，是仅次于文件『拥有者』的一个权限等级。
接下来，我们来看一下最高权限——『拥有者』。『拥有者』比『编辑者』就多出一个管理权限，管理权限就是能够对文件夹的权限进行管理。什么意思呢？我们来具体演示一下。比如说同样是在〖人事部门〗，我现在用的是大可的账号，是人事部门的一个『拥有者』，我就可以对人事部的文件夹进行权限设置。比如说，我可以指定部门里的“黄河”这个用户，只能对这个文件夹进行预览，或者我也可以对【其他】这个文件夹，指定其他用户一个『编辑者』权限。只要是『拥有者』，就能快速给其他用户赋权，这就是『拥有者』和『编辑者』权限的区别。简单来说，『拥有者』能为部门成员分配部门中所有文件及文件夹的权限，注意是任意一个文件，它都可以去设置权限，但是『编辑者』其实是没有这个选项的。
那么有的朋友就要问了，那我在部门空间里本身就有一个初始权限，拥有者在进行分配是什么情况？这个问题我举个例子大家就明白了。
比如说这个企业空间，可以看到我的初始权限是『预览者』。意味着我在这个空间里的每一层文件夹的权限都是预览，每个文件夹点进去都只能预览，所以特定文件夹的权限取决于文件拥有者，是否对你进行了特别的设置。如果他给你了某个文件夹『编辑者』或者『查看者』的权限，那你对该文件夹就会有高于预览的其他权限。然后看到这里有一个黑色文字的文件夹，点进去以后我发现自己是一个『编辑者』的权限。也就说虽然我在企业空间的原始权限是『预览者』，但『拥有者』将【文件夹9】的编辑权限额外开放给我了。这里我们也可以给多层级文件夹创建不同的权限，比如我们针对“黄河”这个用户，在【黄河】这个文件夹的第一层，给他一个『预览者』权限。然后进入这个文件夹，在第二层中给他设置不同的权限，比如说在里面的【其他】文件夹，给“黄河”设置『拥有者』的权限。这样的话，黄河同学在每一层看到的文件权限都是不一样的，这样的权限设置组合就能达到一个细粒度的权限管控。
我们可以对任意用户、任意文件或文件夹来进行一个灵活的权限设置。比如说【新建文件】我可以来进行权限设置，指定黄河是一个『上传者』的权限，还可以设置部门的其他人的权限，比如其他人是『编辑者』权限。这样的话，相当于我们制定了两套体系：第一我指定了黄河是『上传者』；第二我指定了部门里其他人是『编辑者』，所以我们这里可以进行反向操作。
同样的权限设置也可以应用到协作中，例如我现在接收到的别人分享的项目，我是一个特定的角色权限，比如说『编辑者』，那我在其他项目可能是别的权限角色，针对不同的权限我们做不同的事。
到这里可能有朋友要问，那如果我既不是一个部门的管理员，也没有文件的『拥有者』权限，那我怎么样去给别人设置权限呢？为什么我还必须去了解这个权限？
当我们有一个分享权限的时候，是可以对内发起协作分享的。这个协作分享，其实也是指定权限的一部分。比如说我可以分享给特定的部门或者特定的用户，这个时候我们也可以去里面设置权限。那么如果选择的时候，忘了某个角色有什么权限怎么办？我们可以点击蓝字部分，调出权限列表来查看。比如说我只想给这个人预览功能，那么我就选一个『预览者』的权限给他就好了。这样的话，即便我们没有部门的拥有者权限或者公共空间的管理权限，我们通过分享协作也能去设定权限。这样的权限体系，在工作中是非常灵活和自由的，能够很容易的去发起一些协同。
