对于传媒行业，传统的办公模式有哪些困扰？
1.广告项目进展难明
广告成败取决于受众，项目由策划至实施、反应都需要跟进。公司对广告项目进展情况的掌握往往通过《项目跟踪进度表》来进行，这类情况汇报文件通常以纸质形式出现，但纸质文件的流转速度慢、易破损、易丢失。
2.杂乱的文档管理
传媒行业创意高产，带来高回报的同时也带来文件存储烦恼。当前，多数传媒企业的文档放置分散，缺乏统一管理。并且，受服务器承载能力的限制，传媒行业的海量文档难以集中管理于一处。传媒业的文档存储管理现状堪忧。
3.移动办公难
项目初期，为了解、满足客户的需求，传媒公司需要频繁与客户进行沟通。项目负责人员难免需要去往客户公司与客户进行沟通，外出携带的设计效果图、广告视频、广告文案等文档存储于U盘之中存在携带丢失风险，且U盘存储空间较小。
4.商业机密无保障
无论是传媒企业的广告创意还是客户的产品推出计划，二者均是两家合作企业竭力保护的秘密。商业机密关乎企业得损，机密文档的保护力度应达到最大。而现今传媒业机密文档的安全防护措施仍不足以抵挡病毒的入侵。
5.陷于查阅窘境
文档类型多样、数量庞大，查阅必定是一大难题。传媒企业内部存在的许多成功创意案例，若因查找不便而失去学习借鉴的价值，造成的资源浪费必然成为企业憾事。
利用企业网盘的解决方案
1.开设文档集中营，管理有序
企业网盘拥有海量存储空间，齐全的文件管理功能，传媒业多样文档可集中存储于此。视频点播、图片预览，文档在线访问省时高效。文档允许多级目录分类管理，公司可按项目、按部门、按时间对文件进行分类存储。除此之外，文档还可设置权限管理，加强文档的保护力度。
2.即时消息推送，高效协作
以现有的办公系统，负责人对项目的进展情况难以做到细细了解，时时明白。大部分企业网盘支持异动关注，负责人只需创建一个项目进展文件夹并关注，只要项目策划、实施等人员将情况汇报文件上传至指定文件夹，负责人即可获取文件动态。与此同时，用户还可查看文件最近的操作人、操作时间、操作类型，员工的工作情况都能悉数了解。
3.强大搜索引擎，瞬时查找
通常文档数量越庞杂，查找操作的难度越大，而将文档存于网盘的企业并不存在这种困扰。企业网盘支持快速检索，用户可根据文件名、关键字、时间、内容搜索相关文件。传媒业可快速搜索搭配在线预览，让资源得到有效利用。
4.远程办公，随意随心
将文件拷贝至U盘的办公时代即将没落，文档存储向云存储方向发展。企业网盘为用户提供云上文档库，存于网盘的文档只需登录账号即可查阅。传媒业办公人员可将文件存储于网盘，外出办公可随时调阅，还可点击外链，与客户共享设计效果图、广告文案等文档。除此之外，用户还可以按项目创建工作组，随时就项目进行讨论。在外人员将客户意见及时反映给同事，项目计划可快速做出调整。
5.一级防护，安全无忧
现今，电脑防护措施未能强有力地抵御病毒的入侵，存储于电脑的文档随时成为“盘中餐”。基于这种情况，企业网盘能够设置客户端加密、服务器端加密、本地文件保护、传输加密等保护措施，若设备丢失，用户还可远程一键删除其中存储的所有信息。私有云架构，让客户将文档存置于私人领地，传媒业可安心将商业机密存储于此。
