首先需要声明下,kodbox企业版本质上就是在免费版的基础上开放了更多授权和功能,所以kodbox免费版本身是具有网盘应有的所有基础功能。具体如下:
1.支持超级管理员创建账户,进行后台管理。
免费版支持超级管理员创建角色权限、分配9个账户。权限范畴从可登录到超级管理员,没有限制。另外也有部分用户反馈,可能账户体量不够,针对这种情况,小编建议可以考虑低权限用户(仅支持预览、上传功能的账户),分配多人使用。因为kodbox底层架构设立之初就考虑过类似问题,支持直接同一账号同时多地登录。
除了账户管理功能之外,可道云还给超级管理员提供了有效的管控功能。超级管理员可以直接在后台限制登录ip、设备,监管员工的登录情况,操作记录。能够实时监督员工是否合规使用公司资料。
2.支持员工授权办公。
kodbox免费版支持配置个人空间和企业空间,个人空间方便企业员工可以自行上传工作资料,方便随时查找预览。企业空间主要用来放一些企业公开资料,当然管理员可以把一些机密资料通过添加密级,二次授权,设置为不可预览,不可见。
3.office在线预览
kodbox免费版也是支持在线预览的,这个经常会有用户反馈说无法实现在线预览。这边声明下,免费版也是支持office在线预览的。具体要求:安装officelive插件,配置公网域名+服务器能访问外网。因为免费版是需要通过第三方解析服务器进行文档解析,所以服务器一定要能访问外网。至于公网域名,可以去域名网站采购一个,费用不高。