今天小编介绍的可道云企业网盘，就是有效处理这个问题的。
区别于传统的，员工将文件放在自己的工作电脑上，自行存储整理，别人可能拿着你的电脑都不一定找的到。可道云网盘能够帮助企业将散落的文件集中存储，统一管控。以可道云企业网盘为例，支持在线编辑，共同协作。对于员工来说，按照授权直接在网盘上存储日常工作资料，既不占工作电脑内存，也不用费心存储。工作资料也能够随时调取，十分方便。对于企业来说，所有资料都在自己的管控中，能够实时保留对应版本。不担心员工恶意修改企业资料。
当然，也有些员工可能会反映说在线编辑用不习惯，没关系，他们可以通过可道云客户端，可实现本地编辑文件，保存关闭后云端自动同步，在不改变员工操作习惯同时，将以前散落在电脑的工作产出，实时收集统一管理。
一般涉及到统一管理，很多企业也会担心，都统一存储了，会不会让一些员工看到其他同事甚至属于公司机密的资料呢。关于这个顾虑呢，首先需要声明一点，存储在可道云企业网盘上的文件，必然会通过权限进行直接管控的，如果没有超级管理员的权限，是无法访问所有文件的。一般来说，常用的权限管控主要是这样进行的：
1.不同部门不同权限：根据不同部门分类存储文件，为员工设置相应的文件权限，默认一般是员工仅能看自己部门所负责的文件以及企业公开的文件。
2。不同文件不同权限：上传至企业网盘的文件，可根据不同员工对文件的需求程度，建立协作文件夹，该文件夹对不同员工设置“查看”、“编辑”、“共同所有者”等文件权限。
除此之外，管理员还可在员工离职前，通过可道云企业网盘企业操作日志查看员工离职前夕的文件操作行为，比如：下载、分享等；另外还可以通过二级回收站恢复之前可能存在的文件删除行为，及时恢复文件，并且一键交接。
