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企业如何用可道云企业网盘办公

2021-10-09 09:47 技术分享
当下,企业网盘已经成为诸多公司办公必备工具之一,为每位员工提供存储服务,协同办公,甚至支持上传下载企业文件。那么今天以可道云企业网盘为例,小编就来详细描述下企业是如何用网盘进行办公的:

众所周知,企业经常需要提供一些公开文件,供内部全体员工查看,如公司规章制度、新人须知等等。企业网盘提供一个相对独立的“企业空间”,网盘管理员可以通过权限设置,默认企业全体员工都可以访问和下载里面的文件,让员工更易使用。除了公开文件外,企业肯定还有专门开放给对应部门的文件,可道云额外提供了相对独立的“部门空间”,一般默认文件都是对应部门的成员可以查看使用。

另外相信在企业日常工作中,大家难免会遇到误删文件的情况,就是单纯的手快,可道云为企业用户提供了二级回收站功能,如果员工误删文件,可以和超级管理员反馈,然后让超级管理员在二级回收站内进行还原,且系统会自动将误删文件直接还原至误删前所在的文件夹内,从而降低因员工工作疏忽造成的损失。

除了这个之外,企业还可以通过可道云的协作功能,有效实现团队快速协作,资料搜集。对于领导来讲,可道云能够让领导有效管控文档,实时查看到文档的变动和员工的操作。

总的来说,可道云有效实现了员工的方便应用和领导层的有效管控,值得众多企业用户的信赖。