一、确保企业文档的统一完整
现代企业中的人员众多，讲究的是流水线运作，大家分工合作，如此每个人的工作电脑中或多或少都会有成品或半成品，而当员工需要找某个文档时，他需要花费大量时间来寻找、筛选、确认出文档时最新的使用版本。这样下来，不仅麻烦，而且文件的完整性有时候也无法保证。而企业网盘采取了统一管理的方式把所有的文件统一的存放在服务器中，每个员工都能直接找到文档的当前使用版本。
二、便于管理企业共享的文档
企业中时常需要通过共享的形式把文件分享给不同的部门，或者同事间的共享、上交成品文件等都需要到共享，如果在共享操作上花费大量的时间和步骤就得不偿失了。所以企业网盘在文档管理上尽量做到简单快捷，让每个员工都能很快上手，同时如可道云般采用权限设置的方式，简化了针对不同人员的文件共享。
三、减少不定因素造成的损失
文件损失在日常的办公中时常发现，即使再小心翼翼也无法避免，随后的恢复工作繁琐又缺少保障。古语常言破镜难以重圆，我们无法保证每次损失都能够完整找回，这就需要我们从根本上解决问题。企业网盘主要用于存储文件，如果要从根本上解决就需要在存储上努力：权限设置制约了部分人员的操作行为，文档加密降低了病毒的窥探，集中存储利于管理的统一，误删恢复、版本恢复、记录永存等让文档不在操作中丢失。
四、保证企业文档的存储安全
安全问题一直是人们所注重的，无论它的对象是什么。企业文档作为企业的无形资产，安全问题不可忽视。为了文档的安全企业一直以来都在做着努力，然随着技术的不断提升，安全壁垒也显得不堪一击，只有不断的追求新方法才能保住这无形的资产。企业网盘也在这方面下足了功夫，如可道云就采用的是SSL或AES-256加密算法，同时提供了不同级别的文件保护机制，把文件通过加密形式存储于服务器中，即使服务器硬盘被盗，也无法还原任何信息。
五、实现采集汇总文档一体化
企业发展缺少不了合作伙伴的协助，或者对于大企业来说，分区域部门间的交流协作也必不可少，但受地域限制等因素阻碍了他们之间的分享协作，时间晚点或资料不齐全等可能会错失良机。企业网盘针对这一问题采用了共享外链生成功能，利于企业外部的协作，而针对某些特殊状况可以像可道云一般采用限制设定的方式限制外部人员对共享文件的操作。
以上所罗列出的并不能完全概括，而对于不同的企业，使用人员不同的情况下，企业网盘的用处还可以开发出更多，当然这需要由大家慢慢去发现。
