不同行业有不同的文档存储和使用习惯。那么对于通用的企业网盘，如何使用才能发挥网盘的最大价值?可以从以下4个方面入手：
1. 企业管理层制定好文档存储规范制度，包括文件/文件夹的命名，文件类型的归档；明确文件管理员的职责等等。
2. 企业在全面使用系统后要进行全员的培训，务必每一个员工都熟悉企业网盘的使用以及企业文档上传的规章制度。
3.企业网盘的使用还应该要有惩罚制度。当员工没有按规定使用文档管理系统，发现后应当有所处罚。
4. 企业网盘在使用的过程中如果出现瓶颈或者需要更好的行业文档管理规范，企业可以寻求的文档管理系统供应商的帮助。
企业网盘是企业发展壮大必不可少的企业管理工具，只有管好企业文档，才能让创造更多的财富利益。可道云企业网盘，在研发线上不断努力，调研每个行业最适的企业文档管理系统使用方案，让产品发挥其最大价值，让企业能够以最短的时间适应产品并提高办公、管理效率！
