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文档管理系统之灵活的文档管理权限

2021-09-23 18:10 技术分享
       文档权限管理是企业文档管理系统中一个重要的功能分支,这个功能就像一把灵活的锁,保护公司在日常运行产生的敏感文件不被非法访问。

       通过设置文档权限,我们可以指定用户对指定文件或文件夹的操作。   

       问:能不能设置一些文档,只能给员工查看而不能修改
      
 答:对于可道云企业文档管理系统,文档右键选择共享设置,选择人员后,设置为只读就可以了。这个适用于对公司公共文档进行设置,例如公司规章制度、公司公告等。
       

       问:能不能让员工不知道某些文件的存在?
      
 答:在可道云里,可以对这些文档设置为不可见。选定的部门或者人员就无法看到这些文件,也就无法知道这些文件的存在。对公司的内部机密文档可以进行这个设置,
       例如销售合同。如果部门间不希望互相干涉对方  的文档,也可以做这个设置。
 

       问:在一个文件夹内,是否可以设置只能看到自己上传的文件?
       
答:在可道云里对文件夹进行受限的设置。受限即在这个文件夹内,只能看到自己上传的文档,别人是否上传文件或者上传了什么文件都无法知晓。
 

       另外,如果希望员工可以任意删除、修改,可以将权限设置为全权限。
      
 可道云企业文档管理系统,并不是一款存粹的文档管理软件,而是在文档管理的基础上加上企业必不可少的协作成分。