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可道云:企业使用私有云盘的两大原因

2021-09-08 10:27 技术分享
众所周知,在企业的日常工作中,同事之间的合作是十分重要的。但事实上难免会出现很多问题:同事不在同一办公场所,沟通效率低;项目文件传来传去,十分浪费时间;甚至文件被误删,还没有备份,导致企业造成不可逆转的损失。

但其实这些问题完全可以通过企业自行搭建私有云盘来到解决。而事实上现在也越来越多的企业通过私有云盘来进行数据管理。尤其云盘协作办公功能也能在很大、程度上解决办公时遇到的很多问题。这边就以可道云企业云盘为例,来简单阐述可道云企业云盘中的两大功能。。

一、协同办公让文件不再混乱

如果没有使用企业云盘,遇到需要协作的项目场景,一般都是每个人负责一部分工作,信息是本地的,在自己的计算机中,数据信息无法快速同步,而且还需要有一个负责人要将每一部分的信息做二次整合。

有了企业云盘,就不用这么麻烦,通过建立协作项目,完美解决了团队协作中数据的同步和收集问题。各个部门里也可以建立自己的共享协作空间,大家都在指定的位置进行在线编辑,这样一来当文件被修改时,云实时同步,以确保共享文件的各方使用最新的文件版本,就不用所谓的收集工作这种重复劳动了。

二、彻底杜绝零误删

在日常工作中,误删文件总是一件让人崩溃的事情,尤其大家习惯用快捷键一次性永久删除了。但是,使用可道云企业云盘,系统管理员可以通过二级回收站找到误删的文件,一键还原。另外还有补救措施,可以一键就可以找到版本历史。随着文件的不断修改和更新,会自动保存文件的版本历史和历史修改记录,可随时追溯,支持多版本历史预约。版本历史可以实现“设为最新版本”、“下载”、“删除”等操作。

随着国家的发展、经济的繁荣。大部分企业也都有了良好的运行,这样必然导致所产生的数据技术将会愈来愈多,可道云企业云盘助力企业将数据管理私有部署,加强数据的管理和有效应用。