首先,从情理来讲,咋一看好像是员工的个人隐私应该受到保护,毕竟放在个人空间代表员工没打算公开,企业没有权力查看这些资料。但如果换个角度,企业无论是自己搭建私有云盘还是租用共有云盘,本质目前是为了更好的管理资料,都是需要支付成本的,而不是给员工作为福利项目。因此,在企业的初衷,是想要让员工把一些暂时没必要公开,但是和工作息息相关的工作资料放在个人网盘,方便随时提交到企业或者部门区。这里有个重点,是和工作相关的资料。既然是和工作相关的资料,企业有权利查看。如果你觉得是你个人隐私资料或者其他,员工完全可以不上传到企业云盘,那就不存在这个矛盾了。
因此可道云企业网盘默认的个人空间是个人安全文件存储区域。但是有网盘管理员权限的公司领导是可以直接查看,或者通过员工的操作日志进行监管。
可道云的关于员工私人空间的管控行为,主要是针对两个部分:
1.系统管理员直接查看员工的个人空间文件
可道云中的系统管理员可以直接在后台用户管理,点击用户信息,选中文件夹,直接打开,就直接进入到该用户的个人空间,进行查看了。
2.系统管理员通过后台操作日志查看对应行为。
可道云系统管理员有专门的登录日志和操作日志,对员工的操作行为进行管控。可以选择期限、具体用户、具体操作行为进行监管。