1.文件泄密
企业网盘通过严格的文档权限设置,让每个人仅能访问其职责内的文件,保证文件不被越权访问,机密文件只能被相关人员看见。可道云通过精准的权限控制,明确了哪些人能看,能编,能删,能复制,切实把权限精确到日常办公的每一个动作中。
2.文件被删除
相信大家平时也有过类似体会,一个不小心删了一个文件,还是彻底删除,找不回了。对,就是传说中的手残。当文档无法通过回收站恢复被恶意删除的文件,确实是一件十分头疼的事。在可道云企业网盘中,普通员工无法永久删除公司文件,只有管理员才拥有此权限。因此,当文件被恶意删除,管理员在自己的回收站中还原即可。
3.文件被篡改
当然,职场中免不了各种内部倾轧。如果是文件内容被恶意篡改、覆盖,可以从文件历史版本中恢复;文件的每一次改动、保存,都会生成一个版本,保存在版本中。在文件“版本”,找到正确的内容版本还原即可!
4.数据丢失
企业网盘提供本地备份和异地备份两种备份方式,其中异地备份能够有效防止因本地硬盘损坏而发生的数据丢失。
即使不能完全杜绝文件泄密风险,在如何保证文件不被泄密这件事上,可道云还是往着接近100%的方向做了诸多努力,用各种防范措施加强企业文档的安全。