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可道云:如何筛选合适的企业网盘

2021-09-06 09:41 技术分享
经常会有用户咨询产品的时候,会问到,你们公司产品有什么优势?这个问题呢,很实际,买东西肯定要货比三家嘛,但小编个人觉得,肯定在筛选的时候先要有个测试、体验周期。

那么面对市场上种类繁多的企业网盘类产品,企业该如何抉择呢?以下是小编总结挑选企业网盘的几点建议:

一、协同办公性能的基础满足

利用企业网盘的协同办公特性,实现企业内部成员之间的共享办公,省去文件互相传递的麻烦,同时避免传递过程中对文件造成的丢失和机密泄漏。这是企业用户选择网盘的首要标准。

二、文件管理的便捷性

管理是云存储服务的基本功能,而企业对文件管理的要求更高。对于企业来说,他们必须快速应对各种报表、业务资料、员工信息等带来的庞大的数据存储需求,是否能高效管理这些文件数据成为企业选择企业网盘的又一标准。

三、操作体验

坦诚地说,现在市面上企业网盘,从功能角度来说,一般大差不差。但是不过多好的产品,都是需要人来用,员工使用起来容易上手,愿意用,这个才是最重要的。所以企业网盘的界面需要清晰,功能要明确,操作要简单。

这边顺便也安利波可道云的产品优势:

1)企业内高效的协同办公环境

 软件支持移动办公,并预置了即时通讯功能。使得企业人员无论使用的是PC、手机或平板,均可轻松查阅、编辑、分享需要的团队资料和文档。而且通过权限管控,管理员拥有文档存储、分发的绝对控制权。

2)高效有序的文件管理

由于系统采用私有云的部署方式,企业日常工作当中所产出的所有资料均统一保存在自已的服务器端,通过建立文档结构归纳内部所有文件,企业所有的文档、资料、图片都集中储存在一个安全空间。通过在线编辑功能,可直接在线打开相关文件修改保存。进而减少频繁下载上传同一文件,提高工作协作效率。

3)界面友好,学习难度低

可道云以用户熟悉的Windows的资源管理器的树形目录为原型,层次清晰,各项功能操作方便。这一便利性,使用企业在内部推行的过程中,极大的降低了人员培训难度,简单易用快速上手。