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可道云小tip:一键查看文件被谁修改了

2021-09-06 09:39 技术分享
在工作中,相信每个人都有这样的经历,自己写的一篇稿子或是一段代码有时候会要发给其他的同事,然后他们会对这个文档进行修改或编辑。为了让每个人知道你做了什么,大家通常的方式有两种。

第一种,利用office本身自带的修订或批注的功能,这个做法的好处是你可以看到这个文档被修改的痕迹,

第二种,很多人会使用诸如WinMerge的比较软件。写代码的人都有这样的经历,新的程序码与旧的程序码之间到底有哪些不同,要从头查起,确实很伤脑筋,于是大家选择了WinMerge。但是,这个对于专属于个人的文档修改比较管用,针对那些被共享的可多人编辑的文档似乎不太给力了。

文件多次修改、或者通过多终端操作后,会产生许多历史版本。可道云的经验是,利用右键历史菜单来区分文件被谁修改了,文件产生了几个历史版本,每个版本是谁修改的,什么时间,修改后的各个版本内容都一目了然。

有了历史版本的查看功能,以后遇到上述问题就很简单了,选中你要查看的文档,右键选择“文件历史记录”,查看文件历史。

在弹出下图所示的对话框,在这个对话框里我们可以很清楚的看到文件被哪些人修改了,以及修改的时间。包括我们可以随时查看各个版本的实际内容情况,以及对各个版本文档进行直接操作,包括不限于设为当前版本、预览、删除等。


需要强调的一点就是,只要存储支持,可道云可以给用户保留没有数量限制的历史版本,方便更加完善的存储原始文档。