第一种，利用office本身自带的修订或批注的功能，这个做法的好处是你可以看到这个文档被修改的痕迹，
第二种，很多人会使用诸如WinMerge的比较软件。写代码的人都有这样的经历，新的程序码与旧的程序码之间到底有哪些不同，要从头查起，确实很伤脑筋，于是大家选择了WinMerge。但是，这个对于专属于个人的文档修改比较管用，针对那些被共享的可多人编辑的文档似乎不太给力了。
文件多次修改、或者通过多终端操作后，会产生许多历史版本。可道云的经验是，利用右键历史菜单来区分文件被谁修改了，文件产生了几个历史版本，每个版本是谁修改的，什么时间，修改后的各个版本内容都一目了然。
有了历史版本的查看功能，以后遇到上述问题就很简单了，选中你要查看的文档，右键选择“文件历史记录”，查看文件历史。
在弹出下图所示的对话框，在这个对话框里我们可以很清楚的看到文件被哪些人修改了，以及修改的时间。包括我们可以随时查看各个版本的实际内容情况，以及对各个版本文档进行直接操作，包括不限于设为当前版本、预览、删除等。
需要强调的一点就是，只要存储支持，可道云可以给用户保留没有数量限制的历史版本，方便更加完善的存储原始文档。
