部署了可道云的企业用户,首先需要用户本身在企业网盘权限机制中有对应分享的权限,才能针对文件进行分享,一般来说,分享有两个方式;要么选择通过生成链接的形式进行分享,就类似百度网盘的分享模式,当然也可以选择直接内部协作分享给同一企业网盘的里面的同事。
通过链接分享的话,因为文档本身针对文件进行一些限制,文件的版本,访问的限制,下载的限制,时间的限制,还有密码的设置。设置好了直接点击创建链接就可以直接复制链接发送给别人了,页面上还会自动生成二维码也很方便使用。
另外还可以以项目文件夹的形式内部分享给同一网盘的其他同事,设置好项目权限,同事们可以在协作目录里直接看到。
另外可道云网盘针对分享文件还有个模块可以直接查看,查看历史分享文件以及别人查看文件,下载文件的次数,这个功能是别的网盘很少见的。因为对于一些经常会碰到忘记文件有没有分享的场景,可道云的这个模块就完美解决了这个问题,不仅能查看自己是否有完成分享动作,针对分享出去的文件还能一键取消分享,防止了分享错文件的情况发生,或者泄露文件的问题。