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可道云:文档水印浅谈

2021-09-09 10:14 技术分享
随着企业办公电子自动化的进一步发展,越来越多的企业对文档的安全管控要求越来越高。从最基础的文档在线预览到后来的文档在线协同编辑,先实现了文档全程不落地。然后到现在,越来越多的企业还希望能够在文档上能增加水印功能,最好是可追溯水印。

可道云一直在致力于实现用户更好的体验感,在产品设计之初,就讲水印功能提前配置:

1.水印模式:可道云支持用户支持选择不适用水印、图片水印、文字水印三种模式。

2.使用对象:可以自由指定用户、部门、权限组以及全部成员。

3.文字水印:之所以单独把文字水印提出来。也是可道云考虑到复杂的应用场景,防截屏功能。很多企业都会有类似的担忧,就是我虽然只给了员工预览权限,也在文档后台加了企业logo或者相关的水印,但是要是它拍照/截屏下来,我还是不知道是谁操作的这个行为,毕竟只要是预览过这个文档的都有可能,这个数据量就太多太难查证了。因此针对这个问题,我们增加了文字水印,里面会显示文档打开的具体时间、具体账户。这样就能详细量化数据的这次截屏/拍照,是发生在什么时候,是谁打开的文档,有迹可循。

当然,除了以上功能之外,其实还有很多用户反馈希望增加下载文档水印的功能,这个之前开发和产品也有过详细的讨论,最终觉得这个权限可能和下载权限以及密级管理有了一定的重合度。毕竟一般员工可以限制下载功能,重要文件也可以限制二次下载。从下载开始防范肯定比下载后的水印防截屏好。另外现在ocr识别这么方便,即使有了本地文档水印,对方也能识别生成无水印版,治标不治本。最终这块没有进行开发。

所以各位也可以考量下,有没有更好的防范措施或者需要有下载水印功能/其他功能的好建议。