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可道云:做更高效的管理与协作企业网盘

2021-08-12 18:21 技术分享
一直以来,企业网盘都被用户定义为存储工具,而文档管理系统则被用户定义为管理工具。互联网上,对于企业网盘和文档管理系统都没有特别清晰的区分。于是,用户们无形地被忽略了一点:

企业网盘能同时兼顾文档管理与人员协作,但是文档管理系统只深化文档管理,前者也是企业网盘目前发展这么迅速的核心原因。

“可道云企业网盘能不能做到让部门间互相访问不到对方的文档?”

  答案是:“可以做到。”

“可道云企业网盘能不能做到让部门间互相看到对方的文档?”

  答案是:“可以做到。”

可道云可以随时对文件或者文件夹进行共享设置:

可读:只能访问,不能修改

可写:可以打开修改

不可见:不能看到此文件或文件夹

全权限:可以对文件或文件夹进行任何操作

受限:文件夹特有设置,在文件夹里只能看到自己上传的文件

 可道云企业网盘除了灵活的权限设置,还能查看操作以及登录日志,添加文档水印,添加收藏夹,标签,将恢复文件到某一版本,当误删文件还能到回收站恢复文件,同时还可以通过二级回收站,申请让管理员收回。

除了上述的文档管理功能之外,可道云企业网盘的协作功能:

支持文档内部协作,支持多用户同时编辑,能互相看到彼此协作的进度,还可以在文档协作的同时进行讨论、留言。

也支持分流程批次协作,为了避免编辑冲突,可以通过编辑锁锁定文档,当员工完成自身编辑任务后,再解锁由下一步进行。

企业网盘,是为企业用户量身定做的企业文档管理协作软件,是更高效的文档管理办法。