这剪不断理还乱的名字，乍一看真是头大，实际上它们的功能和作用差异巨大。
所谓工欲善其事必先利其器，用对了这三个功能，工作时事半功倍。
下面咱们就来理一理这个三角关系：
在可道云中，标签是用来查找文件（夹）的，标注和批注是用来解释文件内容的。
标签主要的用途是，你可以给文件（夹）贴标签。
贴标签有什么用呢？
第一，方便识别。
当你做了比较多的、项目的时候，类似的文件有很多，要找出目标文件很麻烦。标签可以帮你从内容属性上分类这些文件。
例如，你在广告公司做文案，为很多客户服务过，每个案例文件都放在各项目文件夹中。
这时有一个新客户，和你之前服务的几个客户同属一个行业，你想找之前的文件参考，但类似文件很多，你要一个个文件去翻看。
如果，给这些文件打上属性标签。通过该标签，就知道文件的内容。
标签随着文件共享，也就是说如果这个共享文件别人打过标签，你也可以看到并使用。
第二，方便检索。
文件那么多，如何快速找到呢？
在可道云上，找文件除了使用普通搜索外，还可以通过标签搜索。通过标签检索的好处在于，不需要输入搜索条件，选择标签直接检索。通过复选标签，还能定位出目标文件。
比如，你给几个文件都贴上了“可道云”标签，这时如果只通过“可道云”来搜索，会出来一堆文件，如果再复选标签“技术文档”，那就能定位到具体的文件。
标注和批注
因为它俩都是对文件内容做解释，所以放在一块说。
标注说白了就是简化版的批注。
对比起来，标注的外观简洁，操作简单，查看直白，缺点是不能回复。所以，它更多的是文件创建者主动对文件内容补充说明。举个例子，你制作了一份表格上传到可道云，表格中，你对不同内容作了颜色的区分，忘了说明这些颜色所代表的含义，其他人就不太明白。但表格已经传上去了，再修改一次，重新上传，有点麻烦。于是你直接在表格里对不同颜色所代表的含义做了标注，其他人看到你补充的标注，就明白了。
标注建立标注时，限制最长字符15字。
批注是对文件内容进行讨论。它的创建方式多样：文字、语音、手绘。创建文字批注时，可以@人。它更多的是文件共享者通过批注对内容提出疑问或建议，文件创建者又可以回复批注，进行互动。举个例子，你制作了一份表格上传到可道云，表格中，你对内容做了颜色区分，也说明了颜色所代表的含义，但其他人对某几处内容还是不太理解。他们对不理解的地方，创建批注并说明。你接收到批注做出回复，直到最后你们达成共识。
最后总结一下：
1、标签是用来查找文件（夹）的。
2、标注和批注是用来解释文件内容的。
3、标注更多的是文件创建者主动去补充说明文件内容，直接明了；
4、批注更多的是文件共享者对内容提出疑问或建议，文件创建者回复讨论，进行互动。
