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可道云企业网盘 简洁明了的文档分类

2021-08-11 18:17 技术分享
企业网盘作为企业用于内部文档条理清晰化的工具,最主要的特点就是要有简单易懂的文档分类库。可道云在这方面,把网盘分成个人空间、我所在的部门、企业网盘三块:

1.“个人空间”是公司员工在企业云盘里面属于自己的个人空间/私有空间,员工可在自己的空间进行文件管理,不展示给其它员工。“个人空间”仅有登录用户自身可以查看,其他用户无法查看“我的文档”中存储的数据。“个人空间”容量大小由企业管理员进行分配。

2.“我所在的部门”是公司员工在企业云盘中所属部门文档的存储和协作空间。部门空间仅限部门成员才能够访问,为部门提供独立的协作空间。系统管理员、用户管理员拥有创建部门的权限。用户在部门初始权限由管理员指定。具体部门“拥有者”权限的用户,可以对部门内任意文件或文件夹对部门内其他用户设置不同的权限。

3.“企业网盘”是企业公共的存储空间,是存放企业文件的地方。

一般来说,系统默认将新增用户加入企业空间(管理员可以选择是否在此分组删除用户)。用户在企业空间的初始权限取决于管理员在添加该用户时选择分配的部门权限。如企业规章制度等通用制度类的文件,工作规范等规范类的文件存储到“企业网盘”后,可实现快速共享给企业所有成员,文件的更新也可以实时传给企业成员,不需要再一个个通知。

 企业空间中,具体有任意文件、文件夹的“拥有者”权限的用户,可以对拥有权限的文件、文件夹进行权限的指定和分配。

下面用一个简单的比较再说明下三者的区别:

 (1)应用场景不同:

  • 个人空间用于成员存放自己个人文件或同步资料;
  • 企业空间一般用于存放企业的公共文件;
  • 部门空间存放本部门文件,仅本部门成员人员可见;

(2)私密程度不同:

  • 个人空间是成员自己的空间,其他人无法查看,无权限设置;
  • 企业和部门空间有相应权限的人都可以查看、分享等。

(3)默认权限不同:

  • 个人空间中用户权限仅受角色权限的限制;
  • 企业空间、部门空间中用户的实际权限受到角色权限、部门权限、具体文件夹所有拥有的权限等多重限制。