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员工恶意删除公司文件,可道云有妙招

2021-08-03 18:16 技术分享
员工恶意删除公司文件怎么办?这个问题时不时会在新闻中看见。而且确实会发生在平时生活中。一旦有员工在离职的时候恶意删除电脑中的重要文件,给原公司造成了经济损失。即使原公司向法院提起诉讼。能公司得到相应的赔偿,但是丢失的数据给企业带来的不可估量的损失。

 员工离职恶意删除公司文件,很多公司都遇到过,有些企业会用法律追回部分损失,有些企业只能自认倒霉,而使用kodbox的公司就能避免这一类型的事情发生。

为什么这么说,因为kodbox现在支持多级回收站。这么说吧kodbox企业私有云盘的企业都会将文件上传到云端,就算员工离职恶意删除文件,被删除的文件会第一时间进入到管理员的回收站,一个操作就能还原。kodbox后台存储/文件板块,有个系统回收功能。下面为详解kodbox企业云盘普通账号和管理员的回收站。

普通账号回收站

普通账号的回收站,存放的是已删除的个人文档中的文件,看不到自己删除的公司文档,更无法永久删除公司文件,这个操作既能避免误删造成的个人数据丢失,也能保护企业数据的安全性。员工账户的回收站可以通过右击进行还原和完全删除,还原后文件回到我的文档。到达回收站的文件为了避免误删,需要再次手动删除才能彻底删除。

 

管理员账号回收站

管理员的回收站里的文件主要是公司文档中被删除的文件,以及自己个人文档中删除的文件,kodbox的这种设定是为了防止员工误删公司文件,甚至是恶意删除公司重要文件。管理员的回收站除了有还原和永久删除按钮,还有清空回收站,进一步快速删除所有文件。不管是个人账号的回收站还是管理员账号的回收站都有文件删除的详细信息。个人回收站中的删除人都是自己,而管理员回收站的删除人会具体到账户名称。

 

当员工恶意删除公司文档,管理员可以根据需要批量勾选需要还原的文件进行还原,被还原的文件自动还原到原目录为了更方便管理者进行文件清理,kodbox在网页端的管理中心增加了系统回收站设置,可以选择不自动清理等待人工手动清理,也可以定时自动清理。一般建议使用此功能,也是为了让企业定期清理没必要的数据,降低存储压力。同时也不用担心数据的安全和外流。


员工恶意删除公司文档怎么办?kodbox在研发功能时,会反复专研企业的痛点,了解企业真正的需求,用最快的路径,最方便的方式解决,kodbox的回收站功能看似简单,却真正的解决企业数据被员工恶意删除的危机,进一步保障企业的数据安全和财产安全。