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可道云企业网盘:网页版实现office在线编辑协作

2021-08-02 16:58 技术分享
随着办公信息化,自动化的发展,对于很多企业以及员工来讲,最麻烦的问题不是找不到有对应功能的程序,而是程序功能太散,太杂。大家既不愿意手机/电脑上安装过多程序,也不愿意自己需要自己做一件事还要打开对应的程序。毕竟人都是有惰性的,大家肯定都希望多快好省,怎么方便怎么来。只需要在浏览器上进入可道云。无需安装插件、软件,直接进行编辑部署。和平时使用电脑一样的操作,轻松实现在线编辑协作:

一、如何实现在线编辑

可道云企业网盘,基层设计理念就是类似Windows,这样即使针对新人,也容易快速上手。和正常的普通电脑使用逻辑一样。选择要编辑的文件,双击打开即可进行编辑(前提是有该文件对应的编辑权限)。接下来按照平时习惯进行编辑即可,编辑完毕后关闭,系统会自动保存所编辑的内容,是不是非常简单,感觉和平时用几乎没啥区别,还不需要下载文件或者程序,非常省力方便呢。

二、协同编辑

1.在平时工作中,有时候会涉及到大家都需要编辑某份文件,而且各自编辑的内容不存在先后顺序或者时间冲突,在这种情况下,大家可以直接打开文档,填充自己该补充的部分。既不需要耽误彼此时间,也不需要下载文件,填写完给负责收集的人做无效的复制粘贴工作。

协同的情况下,既可以直观了解到同事正在编辑的板块和状态(防止冲突),如果在内容细节方面有需要协商沟通,还可以在侧边发起评论。

2.当然有时候,需要编辑的项目,其他参与人并不一定能够直接看到。可能需要发起人召集。这个时候,发起人不需要把对应的资料发给每个人。只需要对项目文档进行内部协作分享。这样参与人会在“与我协作”这块直接看到,也不需要接收、下载文件,更不需要去搜索项目文件。


这样一来,项目文件少了传递的流程,项目发起人少了项目分发的二次工作,项目参与人也不需要寻找自己需要对接的项目文件,这样大家的协作效率也只会更好。