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权限设定

产品全局介绍

 

在系统设置>>用户与分组中,主要由“分组管理”和“角色身份”两个模块构成。

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其中,“分组管理”模块主要用于用户账号和分组、组织架构的管理和设置。“角色身份”模块主要用于对用户的全局权限和群组权限进行设置。

管理员可以在全局上根据用户权限不同进行角色分组,如分类为系统管理员,用户管理员,领导、员工、访客等角色,赋予不同的权限。管理员设置了“群组权限角色管理”后,具体用户在某个群组里权限,可以针对性设定该用户在不同中的群组权限角色,进一步细化用户的权限。



用户和分组管理设置

 

1、每个用户会涉及以下属性:用户名、密码、空间大小、权限角色、自定义文件夹路径、所在分组及在相应群组中的权限选择设定。默认所有的用户账号都会出现在“企业资料”分组下。



2、一个用户可以存在多个群组中。单选或多选用户账号可以对用户的群组、权限角色进行(批量)设置;亦可以对用户账号进行禁用、启用、删除等处理;

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权限与角色设置

 

1、系统管理员拥有最高权限,可以指定某人的全局权限角色和群组权限角色;权限角色分类规定了用户在全局的权限,包括在我的文档、企业资料、我的群组、组织架构等所有分类中操作权限。

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群组权限角色仅限定了用户在所在组的权限。

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2、管理员可以对群组权限进行分类设定,指定某用户在不同群组中的权限。

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3、群限角色管理员可以根据管理需求设定多个分类;但针对某一用户,其全局权限角色、在某群组权限角色只能归属于其中某一个分类。

4、全局权限为用户的最高权限,群组权限在是在全局角色权限的基础上进行的细化。二者有冲突时,如群组允许“文件复制”操作,但是全局角色未赋予用户“移动(复制/剪切/粘贴/拖拽)”权限时,以全局为准。



组织架构与权限设置

 

1、每个群组都有自己独立的群组文件夹。如下图中,平台组、公关一组、公关二组、综合组都有独立的群组文件夹。

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2、本群组成员有权限查看本群组及下级群组的文件夹内容。如上图中,用户root可以看到平台组群组文件(本群组文件),也可以看到公关一组、公关二组、综合组这三个群组的文件(root的用户等级=群组,相对这三个群组的成员为上级);以此类推,所有群组下的任意子群组都遵循上级不可查看,本群组及下级群组可查看的原则。

3、群组外成员(非上级成员)无法看到本群组的文件;同级群组亦看不到对方群组的文件;群组可以将需要对外分享的资料放置在“群组对外共享”文件夹中,在管理员设置了展示组织架构之后,组织架构中的非本群组的成员在双击本群组文件夹时,显示的是“群组对外共享”文件夹中的文档。
 

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4、群组权限遵循:其他群组和上级群组无权限/不可看、自己所在群组及下级群组有权限/可看的原则。


 

体验

组织架构与权限设定部分为授权版本功能,请联系客户经理申请体验账号。