公司需要经常交换和共享文档。 如果公司没有为员工提供方便的文件共享方式，那么文件发送和更新将浪费时间并导致工作效率降低。同样的问题也容易出现在销售和客户之间。销售如果不能及时给客户更新内容，容易导致理解不一致，延长销售周期。
同步共享文件，协同办公，企业文件安全就由企业网盘来为您保驾护航，企业网盘可以在几个同事或朋友间同步文件，任何人在其中创建、编辑文件，都会自动同步到其他人的电脑中；另外还可以通过电子邮件分享文件，该方式无需打开邮箱，无需上传附件，即便捷又安全。
与同事或朋友同步文件
企业网盘可以在几个同事或朋友之间同步文件。创建和编辑文件的任何人都会自动将文件同步到其他人的计算机。通过这种方式，相同的部门或工作组可以方便地交换文件，而无需通过QQ或电子邮件手动传输文件。此外，自动同步还可以帮助同事或朋友第一时间看到文件的最新版本，而不必担心频繁的文件编辑导致文件版本不一致。
通过电子邮件发送文件
除了与同事或朋友同步文件外，企业网盘还可以通过电子邮件共享文件。与传统邮件附件发送文件相比，此方法不需要打开邮箱，无需上传附件，方便安全。 在同事或朋友收到来自坚果云的分享消息后，他们也可以直接回复该电子邮件进行讨论。
严格的权限控制
大部分企业网盘拥有丰富的文件权限控制机制，例如：上传下载（适合给协同办公的组内成员）、只可下载（用于发布公司公共文件）、只可上传（用于收集资料，而不希望被访问）和禁止访问。确保企业文件安全，防止机密信息泄露。
