传统设计企业的工作环境通常把照片原图、素材文件、设计稿保存在设计师自己的办公电脑上，随着时间发展在设计企业的正常工作中滋生各种问题：
1、数据丢失、效率低下
由于每个设计师工作的原图、素材、设计稿都只保存在他们自己的电脑中，没有集中存储在一个企业私有云盘中。就会因为设计师离职造成文件交接不对导致数据丢失；合作设计的时候文件要靠U盘或者移动硬盘拷贝，导致时间效率太低等问题。
2、数据来源多、访问权限不定
来自 SD 卡、手机、素材等不同设备的文件，需要整理在同一个地方供给设计企业全部设计师访问，又或者要划分权限访问，需要设定不同设备的不同设置，还需要安装各类插件或者复杂的 IT 设置，造成设计师的低效率耗时间。
3、苹果、Windows等跨平台不能访问
由于企业发展时间段不同，可能在设计企业中存在苹果、Windows设备共存的情况，会在设计师的工作过程中造成数据文件无法互通访问等问题。
4、移动存储拷贝视频不安全，展示低效
涉及到视频编辑业务的企业来说，每一次对客户展现样片或者同事间讨论都需要经过U盘或者移动硬盘拷贝到放映设备上。如果U盘或者移动硬盘中毒就会造成设备的中毒，毁掉数据，而且也不利于企业高效率工作。
5、数据没有集中存储，不能保证安全
由于文件存储在个人电脑，不利于企业对于数据的统一管理，以及文件访问安全权限设置。
可道云解决方案：企业可以用自身的存储设备，内部服务器或者托管服务器搭建可道云kodexplorer私有云解决以上问题。
集中存储与管理，轻松把控项目进展
- 集中存储建筑企业所有文件，多维度分类管理所有的图纸、合同标书、施工日志、工程简报等，方便查找和使用，持续积累企业知识资产；
- 统一管理遍及全国的项目资料，降低管理成本；统计出项目资料上传清空，来实现对项目流程的监控；
- 设计文件版本明晰，避免版本错误；
- 通过对账户、部门的灵活权限设置，实现对方案和图纸多维度多层次管理
移动办公，随时随地访问项目文件
- 无论在工地还是在客户办公室利用PC、手机、iPad均可随时查看工程图纸、照片、合同等；
- 非栅格化处理，保证文本和图片的高分辨率，随意缩放也不会细节模糊，与本地软件高度一致的阅读体验；
- 施工照片移动终端上传，现场情况实时掌握，确保项目团队及时获得最新图纸或资料。
安全、高效分享与协作
- 建筑企业与设计院、施工单位、政府单位等的协作中，常需传输工程图纸、企业标书等大文件一键外链可极速外发文件，加强企业与外部的沟通；
- 文件采用多种权限控制体系，分享文件可以通过输入密码访问、水印展示等多方式保证知识产权；
- 多人协作更加方便，文件版本更容易管理，不容易出错。
