首先我们要了解传统的企业在办公的时候有哪些痛点。

◆机构分散：迫切需要摆脱时间和地域限制，实现协同办公、分布式办公和移动办公。

◆事务处理效率低：高层领导常被各种审批签字等日常事务干扰，迫切需要一个协同的办公平台、知识的共享平台。

◆信息管理效率低：企业的规章制度、业务资料、培训资料等分散存储，没有进行集中管理，极大地影响了信息的查找、利用效率。

◆应用系统孤立：企业已有的财务、人力资源、销售管理等内部业务系统，系统间不能有效集成，形成了一个个孤立的信息岛。

基于上述传统企业办公的痛点，在线协同办公正好解决这些问题，例如，传统情况下，除去本人撰写的时间各有长短不说，仅部门领导收集员工表格、再集中审批，最后上报主要领导，这个过程，就不止10分钟。协同办公系统下，一个人提交文件的同时，其他同事也进行了提交，10分钟后部门领导已经全部审批完成，直接提交中心主要领导。随后，主要领导审核无误，发布处理意见，整个流程结束!

协同办公系统将各种跨地域、跨组织、跨应用流程及人员相关业务相关流程，进行连接、嵌套、整合，构造一个完整的内部流程体系。管理中心与各场馆之间的跨组织流程，本地与异地之间的跨地域流程，与财务、ERP整合的跨应用流程的来回跳转、嵌套，协同和衔接与人员相关、业务相关的各种文件流程、行政流程、业务流程等。