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企业云盘多人协作再升级—可道云编辑锁

2021-07-30 16:30 技术分享
之前有和朋友门分享过,企业网盘的在线编辑功能是企业员工能在日常的办公中使用最频繁的一项功能能够有效提高作业效率。但是单人编辑可以顺利地进行,但如果多个员工都编辑一份文档,但没有明显的协作要求,担心自己的编辑成果被同事误删、覆盖怎么办?不同的企业网盘有不同的办法,而最优的多人在线编辑解决方案当属可道云的编辑锁定功能(以下简称为编辑锁)在线编辑Office本地化体验,支持编辑独享模式

 

目前行业情况下,一般企业网盘对多人在线编辑文档的当前版本默认为是保存后一个人修改的版本,从逻辑角度上来讲,这个肯定没有问题。但是会有2个隐患问题:1.编辑者误删且未注意到误删问题,这样会导致前者的心血全部作废。2.由于目前市面上在线编辑的功能还不能做到和本地office编辑的一模一样的功能,会有部分人员选择使用本地编辑,这样会导致谁先编辑完成,谁就会存为被覆盖的历史版本。拿第二个隐患举个例子:

同事甲和乙同时编辑了一份文档 ,甲是在线编辑,乙习惯本地编辑,因此甲乙两人无法发现彼此正在编辑此文档。甲先编辑完成退出,乙后编辑完成。最终呈现给大家的版本是乙的版本,甲的所有编辑内容都不会显示在最终版本,甲还需要找到自己的历史版本,重新复制里面的内容,然后更新到当前版本,极为浪费甲的工作精力和时间。

 

针对这种情况,可道云特地开发了多人在线编辑文档的解决机制--编辑锁

可道云针对每个有编辑权限的文件,都可以使用编辑锁。其他人能看到文件被谁锁定,锁定时间。同时为了快速区分文件状态,可道云也做了3个分类:

没有标志状态,代表文件没有被任何限制,正常编辑。

灰色的锁表示文件当前被他人锁定,需要和其他人沟通解锁。

绿色的锁表示文件已被自己锁定,自己可以在完成编辑后主动解锁。

有了编辑锁,前面提到的甲就不会出现类似问题,因为甲可以在文档编辑之前先把文档锁定,这样乙想打开编辑,会提示只读模式打开。

那针对甲的问题,就完全解决了,完全不担心文档被直接覆盖。同时针对一些比较马虎的同事,或者刚接触企业网盘的用户。可能会出现无视提示,继续本地编辑的情况。本地编辑可以理解为下载后编辑,保存自动上传。这种情况下,可道云会做出提示,让本地编辑那方进行另存为,生成一个新文件自动上传。

新文件会在原文件名的基础上增加了创建者的名字,这样既好区分,又方便寻找,是不是很贴心呀。

可道云企业网盘,优化企业员工间的协作细节,可道云独家的编辑锁更是完美地解决了多人在线编辑文档的保存难题。可道云企业网盘,让产品本身发声,争做最强大的企业网盘!