随着互联网时代的到来,许多传统办公方式已经逐渐被新型高效办公所取代。从前的办公室内必须为纸质文档保留空间,现在呢,除开一些特殊需要存档的纸质文档,大多数公司的办公资料都已采用不占据实际空间、传输和修改方便的电子文档。这一变化让办公效率提升了很多,但是使用电子文档也并不能高枕无忧,它的易损坏、易泄露问题,也让不少使用者忧心不已。如此很多企业开始转向了使用企业网盘,来管理文件。今天来看看企业网盘是如何保护数据的安全性。
一、多策略安全fan防范策略
大部分的企业网盘,支持网银级SSL传输协议加密,AES256传输加密,一次一密的加密连接,CSRF防跨站,防暴力破解密码,想可道云kodexplorer这类私有化网盘,支持局域网环境下使用,软件,硬件,网络三位一体,物理隔绝系统防范数据安全风险。
二、文档水印功能
支持Office文档、图片图件添加水印,防止未经授权的传播行为,保护知识产权。
三、历史版本回溯
详细的版本管理,重命名、移动、编辑或覆盖等变化自动归档历史版本,一恢复历史版本,避免版本错误。
四、详细的操作日志
通过操作日志的记录,能过加强外部访问的监管控制,实时记录所有文件的操作记录及管理日志,可随时查阅监管各种人员的文档操作行为,避免疏漏任何一个管理细节。
五、同步备份功能
企业网盘同步功能,能够自动保存存储文件,需要你定时清理一些文件,避免造成不必要的资源占有,影响使用速度。备份功能也会定期对整个企业网盘数据进行备份,不用担心,因为一些失误或者外在因素导致不可恢复的数据丢失。