大数据时代,企业非结构化数据呈现几何式增长,给企业带来了巨大的机遇和财富。许多中大型企业希望建设自己的私有网盘,管理和存储企业业务数据。
一、数据分散存储,保护个人电脑安全成当务之急
随着互联网的普及、信息流通速度、便捷度的加强,一方面人们享受到了前所未有的方便和迅捷,但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。对于企业销售来说,客户数据库就是重要财富。而他们的文件资料都是存储在他们的个人电脑,很少备份,存在着数据丢失的风险。
二、项目协作完成,信息共享与资源整合势在必行
每个销售资源都是相对独立,包含了各种方案合同、项目计划、统计报表、分析报告等方方面面的企业资料文档,它们往往也记录了企业的核心机密。而销售同事之间的文件共享,如果还用传统的U盘传输,一定是极其不方便的;而工作方式又过度依赖于互联网上的开放服务,如果这些数据通过未设置任何保护措施的公网传输,并随意地存储于第三方开放服务平台,将给企业的无形资产带来严重的安全隐患。
三、移动化办公,文档随身携带的隐患不容小觑
传统PC搭建的办公环境、PC数量众多且核心数据都存储于本地、每次电脑出现问题均需要对系统进行修复和重新配置、运维管理复杂、数据安全性无法保障、无法移动办公。
每个企业的数据都具有高度保密性与敏感性。在全球移动化办公趋势下,人们摆脱了办公场所与设备束缚,企业专业人员可以通过移动设备(笔记本电脑、U盘等)来产品设计、研发亦或商务洽谈,但如果移动设备被窃取、丢失,数据泄露将造成重大损失。
四、系统效率低,人力成本大
旧系统的维护成本高、效率低、自动化程度低,导致了企业的运维人员每天都奔波于系统的维护上,极大的耗费人力资源。加上企业自身业务运营、管控模式的变化发展,和云计算、移动互联等新兴IT技术的影响驱动,需要建设动态响应的协同办公系统来满足和适应管理应用需求的变化。
传统的企业文档管理系统强调的是文档的分类和管理，而企业网盘则更强调数据的安全流动和协作，将散点式分布在各个系统、应用、本地及云端的数据进行集中存储与管理，实现组织内外部共享，更适应现代企业高效办公的需求。总体而言，共享协作、业务化的文档管理、移动办公和安全构成企业网盘的核心价值。
传统的企业文档管理系统强调的是文档的分类和管理，而企业网盘则更强调数据的安全流动和协作，将散点式分布在各个系统、应用、本地及云端的数据进行集中存储与管理，实现组织内外部共享，更适应现代企业高效办公的需求。总体而言，共享协作、业务化的文档管理、移动办公和安全构成企业网盘的核心价值。
