如今高速发展的物流行业，面临着诸多挑战，现阶段的物流已并非简单的传统货物运输，而是依靠现代信息系统技术，集货物流、资金流、信息流、商流等为一体的现代商业服务。如何才能让着诸多环节达成统一协调，提高工作效率，降低企业成本，这是急需解决的行业问题。
业务文件高速囤积
物流业务伴随的数据积累极快，每日货单数量以千万计。若无有效的文件自动采集手段，则容易造成数据囤积，加剧文件管理难度
各区域间缺乏协作
随着企业业务范围扩张，各地分公司、网点众多，且物流业务往往需要跨地区完成，区域间的文档协作尤为重要，极大地影响企业运作效率
海量文档难以管理
企业内围绕物流货单的大量图文档数据缺少系统的管理，导致图文档检索、共享困难，调用效率低，大大影响运输业务
货单数据泄密危机
货单中往往包含需要保密的客户私人信息，在当今个人信息日渐透明化的时代下，物流企业需要考虑如何有效保护这些数据不被泄露
企业网盘解决方案
邮件云附件
将邮件中携带的文件直接保存或更新到系统，系统内的超大文件可替换成链接加入邮件附件，突破附件大小限制
智能命名归类
通过部分识别，依据单据的特殊格式，对单据类型智能归类，自动重命名PDF文件，并添加相应元数据，存储至对应目录中
在线预览
支持Word，Excel，PDF，CAD等常用格式文档的在线预览，方便用户随时查看系统内的文档内容
协同编辑
通过扩展编辑插件，在系统中实现文件的实时编辑，简化文件下载、编辑、上传流程，提高协同工作效率
外发共享
可通过内链、外发的方式将系统内文档分享给企业内、外伙伴，另能控制共享的操作、时间等详细权限
多版本管理
系统可保存文档的多个历史版本，实现多版本管理，另可呈现各版本之间的变更对比
元数据管理
可为系统中的订单文件添加元数据信息，便于根据单据编号快速查询订单内容
SSL传输加密
对文件传输进行SSL安全加密，保证企业内的通信安全，防止传输数据泄露
容灾备份
对系统内的重要资料实现本地或服务器备份，最大限度降低文件损坏带来的损失
操作日志审计
系统会记录用户对文件的操作日志，日志记录可查询，并会自动生成报表，方便日后审计
细颗粒度权限管理
可对用户、用户组、部门设置文件或文件夹的操作权限，细分至最细微的文档操作，实现灵活的权限管控
