在这个信息爆炸的时代，企业项目的管理和协作变得日益复杂。
如果我们需要进行跨部门业务，甚至是公司之间有合作，但是遇到项目文件版本混乱、沟通不畅等问题，那么无疑会让合作效率大大降低，项目进度条缓慢。
这种情况下，就需要一个专业的项目管理及协作平台。
可道云teamOS，是集项目管理、协同办公、在线沟通的企业网盘，可以很好的帮助我们完成跨公司的协作项目。
一、外链分享：让文件自由共享
可道云teamOS的外链分享功能，是适用于分享给外部成员的。
比如说我们需要与一个国际团队进行合作，文件需要频繁地跨国传输。通过可道云teamOS的外链分享功能，我们可以轻松将文件以链接的形式发给合作伙伴。
无需担心文件大小、格式或传输速度的限制，让协作变得更加高效和便捷。
而且生成的外链可以直接通过微信、QQ、邮件等渠道发送给他人。收件人只需点击链接，即可在线预览文件。
二、内部协作分享：打破部门壁垒
内部协作分享功能，则让可道云teamOS的企业网盘成为团队内部的沟通桥梁。
想要进行跨部门间的协作，就可以创建一个内部协作项目组，在网盘中拉起“项目群”。
不同部门的成员可以在协作组中共享项目资料、讨论问题、安排任务。
无论是销售部门需要最新的产品资料，还是技术团队需要共享开发进度，都可以通过可道云teamOS轻松实现。部门壁垒被打破，团队协作变得更加紧密和高效。
当然，根据项目组成员不同的定位，也要设置不同的权限，既要协作紧密，也要保障数据安全不外泄。
三、协作通知：让沟通更及时
在项目管理中，及时沟通是至关重要的。可道云teamOS的协作通知功能，可以时刻关注着项目的动态。
一旦有文件更新或任务变动，它会立刻发送通知给相关成员。
这样，我们就不用担心错过重要信息，能够随时掌握项目的最新进展。
四、文件催收：让进度不再拖延
文件催收功能，是可道云TeamOS企业网盘中的另一大利器。
在项目管理中，有时候会因为各种原因导致文件提交延误。
通过文件催收功能，你可以设定文件提交的截止日期和提醒方式，确保团队成员能够按时完成任务。这样，项目进度得以保证，拖延症也无处藏身。
功能总结
总之，可道云teamOS企业网盘就像一位全能的项目管家，让你的项目管理变得更加轻松和高效。
1、外链分享让文件，让文件的共享与交流能更广，也方便跨公司间的合作；
2、内部协作分享打破部门壁垒，让跨部门之间的协作共享更轻松，也提高了项目协作效率；
3、协作通知让内部协作更顺畅，一键通知文件变更，不用担心跟进不及时等问题；
4、文件催收让进度不再拖延。
日常有团队协作或者项目管理需求的话，可道云teamOS是个不错的选择！
