在繁复的工作日常里,我们每天都在与各种文件和资料打交道。由于文件夹太多,常常会陷入那种死活找不到想要的文件的困境中。
比如询问同事,合同模板在哪,直接发微信当然是很快的,但是事后想归档总是格外麻烦。比如,收到这份合同之后,曾经修改编辑过,那么再去通过聊天记录去寻找,显然不是我们所需要的。
今天来介绍一下可道云teamOS的URL链接。
teamOS的URL链接,实现精准定位
遇到上述情况,我们可以使用可道云网盘的URL链接来实现快速定位网盘内的文件。
在网盘中,选中需要的文件,在属性面板中找到URL链接,单击即可复制链接。也可以直接使用快捷键Ctrl+shift+c,直接复制。
然后就可以将链接,发送给网盘成员了。
无论是通过邮件、聊天工具还是社交平台等方式发送,直接点击该链接,登录网盘后可以直接定位到该文件并在线查看文件。
使用客户端的话,可以复制URL链接在地址栏,就可以跳转查看了,可以让同事迅速定位到所需文件。
URL链接分享的优势
1、权限一致性
URL链接是直接定位到网盘中的文件或文件夹位置,它基于用户在可道云网盘中的权限,因此用户通过URL访问时,将自动拥有其在该文件夹中的相应权限。这避免了每次分享时都需要重新设置权限的繁琐步骤。
比如说我将运营部的材料分享给同事A,同事A在运营部的权限是预览者,那么他通过URL定位到的就是运营部的文件夹中,他只有预览权限。
2、长期可用性
只要文件一直保存在网盘中,那么下次可以直接在聊天记录中找到该链接。这解决了传统文件分享方式中,文件可能因为过期、清理或位置变动而失效的问题。
3、版本一致性
使用URL链接,也能避免出现版本混乱的问题。可道云teamOS是支持历史版本管理的, 通过URL链接,你可以轻松查看文件的历史版本,了解文件的修改记录。
这对于追踪文件变更、恢复误删文件或比较不同版本之间的差异非常有帮助。
功能总结
可道云teamOS的URL链接功能,为我们提供了快速定位文件的解决方案。通过复制文件的URL链接,我们可以轻松发送给同事,无论使用哪种方式发送,对方都能直接定位到该文件并在线查看。
这一功能不仅保证了权限的一致性,还确保了链接的长期可用性,避免了文件失效的问题。更重要的是,由于可道云支持历史版本管理,使用URL链接还能确保我们查看的是文件的正确版本,避免了版本混乱的困扰。
总的来说,可道云teamOS的URL链接功能极大地提高了我们工作中的文件查找和分享效率,是团队协作中不可或缺的高效工具。