企业的文件资料如同珍贵的宝藏,蕴藏着企业发展的智慧与核心机密。这些宝藏中,那些至关重要的机密文件更是企业的生命线,一旦泄露,可能带来的后果将不堪设想。
因此,如何妥善管理这些文件,确保它们既能被有权限的人轻松访问,又能严格保密,不被无权者窥视,成为了每一个企业都必须面对的重要课题。
如果能为机密文件单独再上一道保险就好了!
守护企业机密文件,不容有失
可道云teamOS的文档密级功能,就是企业机密文件的“高级保险箱”!
teamOS的文档密级不仅超越了一般文档操作权限的限制,还将文件保密管理提升到了一个全新的高度。
设置了密级的文档,除了系统管理员这样的“大老板”以及密级管理者之外,其他人将无法窥探到这些机密文件。这种严格的权限控制,让企业的机密文件如同穿上了“隐身衣”。
开启文档密级功能,为机密文件上“保险”
管理员可以在后台的系统设置中,找到安全设置,划到最下方开启文档密级管理功能。
开启密级管理功能之后,就可以指定密级管理者了。
担任“高阶保镖”的密级管理者,更是手握重权。首先必须是文件夹的拥有者,才能对文件密级进行设置。我们还可以根据需要,指定多个密级管理者。
管理员可以针对不同程度的机密文件,设置不同的密级,比如说绝密、机密、秘密等,不容的密级对应着不同的权限。管理员也可以针对企业的需求,自定义密级名称及密级权限。
密级管理者只需鼠标右键,选择“属性”>“关联信息”,就能为文件设置密级,轻松为文件披上“隐形斗篷”。这一过程简单快捷,让管理者们能够迅速应对各种保密需求。
举个例子,A用户担任着密级管理者的重任,而B用户则是某份重要文件的编辑者。一天,A用户发现这份文件涉及到企业的核心机密,需要严格保密。于是,他迅速利用可道云teamOS的文件密级功能,将这份文件设置为“机密文件”。
这一操作仿佛为文件穿上了一层“隐形衣”,让B用户即使作为编辑者也无法窥视其内容。这样一来,企业的机密文件就得到了最大程度的保护。
在可道云teamOS中,设置了密级的文件,无论其他权限如何设置,都无法超越密级设置的限制。这种以密级权限为最高权限的设计,让文件的保密性得到了前所未有的提升。
文档密级管理功能总结
1、文件保密挑战:如何确保文件既能被有权限者访问,又能防止未授权者窥视。
2、可道云teamOS的密级功能:
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超越传统文档权限限制,提供高级文件保密管理。
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仅系统管理员和密级管理者可访问机密文件,实现严格权限控制。
3、功能特点:
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管理员可设置多级密级(如绝密、机密、秘密等)。
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密级管理者有权为文件设置密级,保护文件内容。
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灵活自定义密级名称及权限,满足企业不同保密需求。
4、操作简便:通过右键选择“属性”>“关联信息”即可为文件设置密级,操作快捷。
5、效果显著:文件密级功能为企业文件提供最高级别的保护,确保企业机密安全。