正所谓“一人难挑千斤重,众人能移万座山”,团队协作已成为企业发展的核心动力。
随着协作的深入,数据安全和权限管理成为一大挑战。如何在保障信息安全的同时,让团队成员高效协作,成为大家关注的焦点。
teamOS权限精细管理,解决协作安全新难题
接下来,给大家简单介绍一下teamOS的权限管控体系。
双管齐下,实现精准管理
teamOS采用的是按用户角色和按文档进行双轨权限管控的体系设计,在网盘中用户受到角色权限和文档权限两类权限的管控。
角色权限是拥有相同权限的用户组,可以根据公司结构,部门组成,对相同权限的用户进行分角色管理。如可以设置每个部门一个“部门管理员”,也可以给公司供应链伙伴给予“访客”的角色身份。每个角色所能拥有的权限,都是可以自定义的。
比如说“访客”这个角色,只给他预览和修改用户配置的权限,其他的都不可以。那么在创建用户时,给他选择访客权限的话,他只能在网盘内进行预览文件的操作,以及修改用户配置。
文档权限是拥有几种权限的组合。如想要有文件上传、预览的权限组来进行管理,可以设置一个“上传+预览”的文档权限组合。
teamOS设置了很细腻的操作权限,有列表查看、预览、下载、复制、上传、新建、删除、管理权限等等,可以根据需要自定义组合出上百种不同的权限组合。
是不是有点像捏脸游戏的感觉了,还挺好玩的。
两种权限,网盘“听”谁的呢?
那么角色权限和文档权限有矛盾的情况,该听谁的的?
举个例子,比如说“猪猪”这个账号的角色权限是”访客“,但在运营部中,给了他文件夹的最高权限”拥有者“。那么他在运营部这个文件夹下,到底能不能进行其他操作,比如说编辑?
答案就是——不能。在这种情况下,”猪猪“在运营部或者其他部门文档中,都只有预览权限。
角色权限规定了用户在可道云系统中所拥有的最大权限,“角色权限”是“老大”。
灵活配置,满足多样化场景需求
知道了权限规则,有这么多的权限组合,就可以有多重的玩法,以适应企业不同的使用场景。
teamOS支持对单个文件或文件夹进行权限设置,管理员或者文档的拥有者可以随时修改文件权限,权限设置动态调整,确保权限设置的及时性和准确性。
在企业内部的跨部门协作中,不同成员的职责和需求各异,需要的权限也不同。teamOS可以实现部门间的文件共享与协作,不同的部门成员可以设置不同的权限,也可以对单个成员设置单独的权限,实现灵活多变的管控。
在跨企业协作场景下,TeamOS可以设置合作伙伴的访问权限,确保数据安全的同时,可以提高协作效率。
teamOS可以说是提供了灵活多变的权限管理方式,满足不同团队的多样化需求,让协作更规范。
大家如果刚开始接触权限设置时可能会觉得有些复杂,但一旦理解了它的基本原则和设计逻辑,整个权限体系的脉络就变得清晰起来。
teamOS权限管控在跨企业协作场景下能够保障数据共享时的安全,也不会成为协作效率的阻碍,使团队协作规范、有序、安全。对于需要频繁进行跨企业协作的团队来说,teamOS无疑是一个值得考虑的选择。
感兴趣的同学可以试着搭建一个,体验看看哦!