一文带你理清！企业网盘的三个空间的差异
2023-02-17 10:37
技术分享
可道云企业网盘中「个人空间」、「企业空间」以及「我所在部门」的部门空间这三个空间的关系，以及要怎么去使用。
首先「个人空间」，顾名思义就是每个人在企业网盘中归属于自己的独有空间，用户登录以后可以在个人空间中进行文件的存储，可以进行管理、查阅、上传、下载、预览、分享等等操作。「个人空间」中的内容只有登录用户自己可以看，其他用户看不到你的信息，所以这是属于我们的一块私有的空间。
「企业空间」是企业公共的存储空间，用于存放企业公共文档。一般来说，系统会把所有加入到这个企业网盘中的用户都添加在企业空间里面，也就说企业空间里面的每一个文件是能被所有的用户看到的，所以说这个空间适合用来存放公司的规章制度、工作规范、内宣外宣以及一些通用的执行标准等材料。只要把最新的文档存放在企业空间中，就可以达到快速分享材料给企业所有员工的目的。我们就不需要把一个更新过的文件群发给员工，再由每个员工去下载保存了，这样既能提高效率，也能保证所有人都能看到最新的资料。
再介绍一下「企业空间」的权限功能——就是我们企业网盘中任何一个文件夹、任何一层目录，包括任何一个文件，它本身都是可以去设置权限的。
我们来看一下关于文件权限设置功能的演示——比如说这个图片，可以选择任意的部门或者用户来使用，并且给他们设置不同的权限。除了我设置的以外，我还可以指定其他人，是什么样的一个权限。当我们设置了权限以后，不同的人登录企业网盘，能看到的文件可能都是不一样的，所拥有的文件权限可能也是不同的。这就是我们在「企业空间」和「个人空间」，使用上的一个很大的不同。
总结一下，就是「个人空间」中的文件只属于你个人。一般来说管理员不会对「个人空间」进行权限的设置，但是我们在「企业空间」，个人的权限有可能会受到管理员权限设置的一个影响。
第三个空间就是「部门空间」。可以看到，目前我所在的部门是『办公室』，所以说我只能看到『办公室』的文件。每一个用户可能隶属于一个或者两个部门，然后每个人登录之后，只能看到自己所处部门的文件，除了自己所在的部门之外，无法看到其他部门。同样的其他部门的人也无法，看到你所在部门的文件，所以说我所在部门的这个部门空间是专属于一个部门内部协作的一个空间。也就说目前我存储在『办公室』这个部门空间里的文件，只有同属于办公室的同事们才能看到，并对『办公室』这个部门空间里的文件进行一些分享、编辑等的操作。
部门空间和企业空间一样，也是天生带有权限的。我们可以在右上角这个角标，查看自己是什么样的权限。可以看到，目前我的权限是一个拥有者的权限。作为一个拥有者，我能给别人设置该文档的一个权限。但是如果说某个用户登录我们网盘之后，只有预览权限的话，那么他只能进行一个预览的操作，对文件的其他操作比如删除、重命名等都是不可用的。
所以说不管是企业空间还是部门空间，在这两个相对公共的空间里我们每个人都会受到权限的一个制约。
再总结一下这三种空间在应用场景上的一个差异，便大家更好的去理解：
首先是个人空间，适用于我们存放自己的一些个人文件，你可以把PC上的一些资料，上传到企业网盘来进行一个同步备份；然后企业空间，一般用来存放企业的公共文件；最后部门空间，一般就是存放本部门的文件，仅同部门的成员可以看到。
除了场景应用上的差异，三个空间的私密程度也是不同的。个人空间的私密程度是最高的，其他人是没有办法来查看的；在企业空间或者部门空间中的文件，由于不同的人会被设置不同的权限，所以每个人能看到的文件是不同的。比如说有预览的权限，此权限可以进行文件的预览权限等级在上传者以上都是有预览权限的，可以看到查看者、编辑者、预览者都具有预览权限，都能进行一个文件的查看。所以说，这两个空间的文件私密程度和权限范围都有所不同。
总结一下权限范围，一般来说个人空间仅受我们个人角色的一个限制；但是在企业和部门空间中不仅仅受到角色权限、部门权限的限制，还会受到所在具体文件夹的限制。比如我点进去一个文件夹是什么样的一个权限设置，可能每个文件夹，每个人面临的权限都是不一致的。
今天我们就讲解完了个人空间、企业空间、部门空间这三个空间的差异和场景化应用，接下来大家可以根据自己的需求来进行一些测试或者使用，管理员可以根据需求在企业空间或者部门空间中给不同的用户相应的设置不同的权限，来看一下效果。
