可道云以公有云或者私有云为核心，将分散于同时电脑、手机中的文档碎片集中存储，所以他能实现异地办公，无论你在何时何地，都能随时看到文件更新，还可以查看，下载，编辑。这就解决了文件传输的不方便。
而且当你传输文件时，他比社交软件更加安全，文件在上传下载中都数据加密，全程使用与美国宇航局、FBI相同的AES256加密技术，根本不可能在传输过程中被拦截。即使服务器被盗，也不可能还原出里面的信息。同时在手机中的存储的信息也使用了相同的加密保护，即使手机丢失，也可以远程发送数据销毁指令，确保数据万无一失。
当一个目标是多人共同完成的时候，其中一人在编辑的时候，另外一个人也能打开的，能够同时在线协同办公，确保了数据不会被无意中覆盖或者丢失，而且只要关注了这个文件。更新消息会提示到手机上，电脑上，让你了解最新的完成进度，真正实现协同办公。
当然作为一款企业办公，存储软件，即时通讯是必不可缺的，那么他和类似与QQ这些社交类软件有什么区别呢？也许当你用社交软件作为办公通讯工具的时候，各种信息会纷至沓来，然后会把你淹没在各种信息当中。那么可道云就是一款专属于你的，百分之百纯工作环境的工作平台，彻底杜绝外部干扰。而且聊天记录永久保存，在电脑和手机上实现同步漫游。.就不会在无意中丢失某些重要数据。
还有必不可少的功能就是多服务器互联了，能实现总公司与子公司之间的互联，实现对企业的统一管理。如果你把可道云搭建在自己的服务器上，企业就有完全的控制权，可以把任何文件都放在这个私有云里面。权限设置这时候的作用就显得尤为重要，可道云的权限设置分为四个层级。文件共享权限分为只读、可写、全权和不可见四个等级，可灵活地针对用户、部门、全体用户进行授权，子目录自动继承上级目录的权限，也可另行设定权限。
