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企业文档管理系统在企业信息化建设中的必要性

2021-11-22 18:11 技术分享
   企业的信息化建设对于优化企业管理手段,提升企业的管理效率具有重要作用。企业的信息化建设主要包括制度建设、OA系统、CRM系统、ERP系统、文档管理系统等。其中文档管理系统对于企业知识传承、资产传承具有重要作用,是企业信息化建设中极其重要的一部分。主要提现在以下几方面。

1、文档管理系统一般包含权限管理、版本管理等核心功能,可以解决企业文档版本众多,无法回溯甚至丢失的问题。同时还可以解决员工在文档传递无日志、离职交接无传承的问题,最大化的保证企业文档资产的安全及传承。

2、与OA系统相结合,同时与流程管理相结合,把文档的生命周期统一管理起来,解决文档从创建、使用、处理、归档等全过程的留痕。

3、与公司文档管理制度相结合,培养员工文档管理意识,为员工提供统一文档管理的手段。