首先，在创建角色的时候，可道云就支持设置员工的存储空间大小。可道云支持的默认为2G。这个空间设置主要是为了限制企业员工公器私用，用来存储自己的个人非工作资料，而且也是为了鞭策员工，工作更加条理化，不是所有的文件都需要放在网盘里的。当然，如果有特殊情况的，可以和上级走特殊申请。
其次，在部门这块，可道云也支持创建部门空间限制。这个呢，主要也是为了限制员工文档资料条理化，不是一股脑上传，这样文档可能确实能有效保存，但是没有真正意义上条理分析，要用起来的时候可能找的就不会那么清楚了。
除了空间限制之外，可道云还针对存储空间使用情况，从管理员后台看总存储使用量、个人查看个人存储使用量这两方面有效提醒公司所有成员存储使用情况，需要申请增加个人存储的增加存储，需要增加企业存储扩容的，也需要及时调整。
