企业对于文件的传输和保存主要有以下几种方式：
知识管理：通常与OA一同部署，能够管理文件的版本，能够分配权限查阅，但是通常将文件直接保存在服务器的某个文件夹中，文件的安全性差。
FTP：比较常用的公共文件管理，但是无法保存历史版本，权限控制不方便，同样无法保障所有文件的安全性。
档案管理：倾向于档案管理业务，并不适用于全员的非结构化数据管理，通常使用早期技术，稳定性差，安全性差。
OA：有些企业并没有使用知识管理，而是使用OA管理流程，同时在流程中发布公共文件，附件管理文件，安全性极差，并且传输速度无法保障，断点无法续传，大文件无法进行管理。
邮件： 部分企业仅通过右键查找历史数据，企业内部通过邮件完成通知分享，该操作使文件版本混乱，并且安全性差。
公有企业网盘：通过网盘进行文件储存，可将非结构化数据储存在数据库中，文件安全有保障，并且能够进行分享协作，但随着使用的深入，成本逐渐增高，也无法完成集成现有系统。
私有企业网盘：能够实现主流互联网网盘产品的功能，简单易用。同时将该云服务部署至企业，企业拥有所有管理权限，可完成于其它系统的对接，能够统一认证管理，进一步加强安全控制。内网使用速度提高，可通过同步功能，完全同步个人电脑上的文件，轻松解决非结构化数据统一管理，形成企业自己的大数据体系。
