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可道云:从疫情看远程办公的发展趋势

2021-10-14 10:25 技术分享
去年受新型冠状病毒肺炎疫情影响,为避免人口大规模流动和聚集,企业采取了居家办公的防控措施。但随着疫苗普及,疫情有效被控制,国内大部分企业还是要求员工回到办公室办公。在小编总结看来,如下原因影响,使得企业不愿意轻易尝试全员远程办公:

 

1、 企业本身的数字化成熟度不够。当前国内大部分企业关键业务系统仍处于数字化进程早期,企业日常经营管理操作缺少完善的IT系统支持。


2、 数据安全问题。随着信息安全事件的频发以及国家对网络安全监管力度的不断加大,相比远程办公带来的方便与收益,企业更关注风险,全员远程办公后,员工身份、网络、终端等方面均存在更大的安全隐患。


3、 人员管理问题。员工都不在办公室工作,人员的管理相对更困难,如何调动员工的积极性与及时完成工作?


4、 员工沟通的效率问题。不能面对面沟通,那么如何保障远程沟通的效率,确保沟通顺畅也是管理者关注的一大问题。

再看今年部分地区国内疫情反复,台风暴雨的恶劣天气等不可因素的出现,突然要求居家办公情况频频出现,我们不得不再次思考:当远程办公成为“新常态”,企业应该当做哪些准备?

十年行业解决方案经验告诉我们,当远程办公需求突然出现,企业仓促决定采用,并不是很好的选择。举个例子,如果企业日常没有统一管理企业海量文件数据平台,业务数据相互独立,散落各处。当居家办公、移动办公的场景出现,同事协作困难、文件传输受限等各种因素,员工只能举目无助两汗泪。

数字化浪潮正在席卷商业世界的方方面面,尤其是随着5G时代的到来,数字化生存将融入到企业经营的血液中;掌握创新数字化先机的企业,将享受无穷的增长红利!实际上数字化转型是远程办公的原始驱动力,IDC调查显示,到2021年,全球企业云端数据将首次超过本地数据。而数据转移的过程为原生办公提供了条件,专家表示远程办公不应被看作特殊时期的工作模式,而应将其看作未来工作模式下的常态。

麦肯锡的研究显示,反应迅速、决策果断的企业可能在危机结束后愈加强大,也更有可能抵御下一次重大冲击。另一方面,反应迟缓或应对无效的企业有可能遭受更严重的冲击。如何在远程办公新常态依然保持企业的正常运营盈利增长,或许大部分的企业还未完全清晰,但可以看到的是,远程办公的支撑应用应该成为企业规划中重要的部分,而不需要到未来的某一个时间点。