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可道云助力:电商如何有效备战双十一

2021-10-13 16:37 技术分享

小编女朋友就是在一家电商公司工作,对于电商公司来说,双十一是每年必须拿下的硬仗,尤其是当下疫情经济疲乏期。为了完成全年的kpi,除了过硬的产品和超低的促销价外,内部团队的高效协同也至关重要。
下面就为大家详细揭秘某电商企业通过可道云有效备战的秘诀:

对于大部分有过双十一大促的企业来说,备战的状态用“焦头烂额”来形容一点都不过分。尤其是电商部门,下设包括运营、设计、文案、策划、客服等多种职能,统筹工作更是复杂。
小编总结下来,大概为以下几个难点:

  1. 电商资料更新频繁、数量多,导致传输频率大,传输次数多;
  2. 电商资料确认程序繁琐,文件涉及版本多,容易造成文件版本错乱;
  1. 针对专业的图片格式,比如psd、ai等,非设计人员需下载文件并安装专业软件才能查看;

看起来问题很多,但通过可道云,只需要两步就可以完美解决。
第一步:搭建项目专属资料库

对于一个重大项目来说,公共资料库是必不可少的。它方便项目成员实时掌握关键物料进度,以及项目结束后的复盘和归档。
首先我们通过可道云在电商部门的空间下,创建“电商项目管理”文件夹。(也可以专门搭建双十一项目组,和电商部门平行,一般用于跨部门临时协作)
然后在这个目录下再创建双十一相关的二级文件夹
最后根据文档种类或工作职能,再建立三级文件夹,比如策划、文案、设计、运营、客服等。

资料库搭建好之后,需要查漏补缺,看看是否需要针对各个岗位进行二次权限设置,如果没有的话,那基本上就已经初具雏形了。

 

第二步:文档有效更新,重复文件直接秒传

以前项目小组之间经常来回确认方案,使用聊天工具多次传文件不但容易出错,还浪费时间。而可道云可以直接在文件下进行意见评论,避免文件重复传输,极大提升了沟通效率。

当“双十一”文件夹中的文件发生新增、修改时,修改者可以在评论处@相关人员进行通知,其他协作成员也可以对文件发表意见和建议。此外,所有评论内容都会跟随文档保存,随时可追溯。

此外,可道云支持100+常用文件格式的在线预览。像电商资料中经常出现的psd和ai格式文件,在可道云上可以直接在线预览,无需额外安装专业软件。

至于历史版本,可道云支持历史版本永久保存,可以随时调去历史版本,新编辑文档自动保存为当前最新版本。完全不影响担心版本混乱问题。