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企业如何挑选公司私有企业网盘

2021-09-18 12:00 技术分享
近年来企业文档逐渐走向电子化,每个企业每天都会产生数百上万份的文档、报表、图纸、视频等等的信息碎片,然而这些文件都分散的存储在各个办公人员自己的电脑中,公司始终无法统一管控、保存这些属于公司的无形资产,这时,我们就需要一款企业网盘协助我们管理这些碎片信息。

那我们应该如何去挑选企业网盘呢?

1.首先我们要思考,企业内部私有网盘存在着哪些问题。 

2.确定挑选的企业网盘需要实现哪一些功能,或者说需要此文档管理软件帮助公司解决哪些问题,例如安全性问题,不想泄密;比如权限问题,限制用户的查看、下载权限;再比如协作问题,可以保存作业痕迹,可查看到每一次保存的文件版本记录,可恢复误删文件等。

3.深入了解产品的功能特性,就以安全方面来分析:了解它究竟安全到何种程度,什么的存储方式?会不会破坏原文件?邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然,最好可以试用一下。

4.了解企业网盘的兼容性和扩展性,不得不说,无论公司出名到何种程度,其对外公开的产品都是标准版本的,合适于广大的用户需求者。但前面也提到过,每家公司,每个部门情况,作风不一,所以要确认产品的扩展性,可否随时扩展软件的功能,更改内容,可否与其它产品兼容共用等等问题。

5.购买企业网盘后的使用时间限制,不同公司的产品使用的年限也不同,有些事按月购买,有些事按年购买,有些是一次购买终生使用,购买时需注意。

6.了解到你选择的企业网盘售后服务的情况,找到售后客服服务好,响应快的公司,我们推荐您了解可道云。