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可道云 :企业网盘有什么用

2021-09-02 16:16 技术分享
其实今天这个命题更多是个伪命题,毕竟随着企业数据库的增长,大家都意识到一个企业网盘对于企业数据的管理和保障作用。所以今天的主题是整理下企业网盘的主要价值。

1.企业文件统一管理

文档管理,应该算是企业网盘的核心功能了,可道云针对文档管理,主要通过两个维度来实现:

按组织结构管理文件

初始化可道云企业网盘后,会根据组织结构形成以部门为单位网盘的文件存储结构。每个部门的文件相对独立,部门成员可访问自己所在部门的文件,部门经理可管理自己的部门文件,方便高效。

分权限管理文件

可以以部门、个人、每个文件或文件夹的多个维度来管理访问权限,可以让一个部门的某个文件部门内的某些人不能访问,也可以让不同人拥有同一个文件的不同操作权。精细且方便的权限管理体系在保证安全的前提下让文件的管理简单且高效。

2.高效协作

文档协作应该是企业网盘最常用的功能了,通过在线协作,有效提高大家的效率和沟通成果,打破以往所谓的闭门造车模式了。

支持跨部门协作

可道云网盘支持多种方式来组织团队协作及分享文件。无论是同一个团队的成员还是跨部门合作或者和甲方乙方甚至跨行业合作,可道云都有合适的方式在兼顾安全和可控的前提下帮助用户快速组织形成合作。

多样的文件讨论方式

无论是在文件上留言,还是在文件内容上圈画说明或是使用标签,可道云提供了多种方式供用户协作时讨论交流,专注于讨论的内容而不是工具。我们也支持分享到微信等多种社交网络功能,让用户能更轻松交流。

支持在线编辑

可道云支持office文档的在线编辑,可以不用安装office套件就可以实现直接在浏览器或app上直接编辑office文档,并且支持多人实时协作编写同一个文档。无论是一起写一个word文档还是多人填写一个excel表格或是一起编辑一个PPT都可以不依赖其他软件的前提下在线完成。

3.数据安全

一提到企业网盘,永远绕不过的问题,肯定就是安全问题,这也是所有企业最关注的重中之重了。可道云针对这方面,主要通过分布式架构和权限控制来规避相关风险。

传输到存储的安全

可道云采用分布式加密传输,保证数据在传输过程中是安全并难以破解,和病毒说拜拜。同时支持文件名加密,使其无法绕过可道云直接通过后台获取数据。

权限控制

可道云可以精确控制每个文件的权限及文件的密级,可以通过提高文件密级的方式更加严格的控制文件安全性。防止文件有意或无意地泄漏。同时,可道云还支持设置操作监控、分享管控,有效监管和补救。