以前听过客户问过:我们在全国都有门店上万家,光办公区1000+,公司规定只能在固定办公室访问资料,离开办公区担心有资料外泄的风险,怎么办?
也有用户提过我们公司有部分资料,比如研发 他们的资料方案属于公司机密,不能外流。如果出现有员工在公司外因工作需要在其它地方登录留下缓存资料,甚至忘记退出当前当户,被一些居心不良的人利用,对公司来讲,影响很大呀。
像上面说的情况,我们常常认为在公司访问资料是一种常态,仅需要设置操作权限即可,容易忽略了在公司外访问资料的装填。那么针对这个问题,可道云有什么好的解决方案呢?
1.IP登录限制
功能介绍:
把ip权限设置为不限制、指定可使用、明确不可用。
针对一般的员工,可以直接限制为指定ip可用(ip白名单)
老板或者高级管理层,可以按照实际情况,设置为不限制。
针对前面说的外勤,可以临时开通指定ip。
2.设备管控限制
当然,也有人会说,很多外勤出差,ip临时确认再给,或者要再修改ip,有时候急用,这样多麻烦。这个时候,还有设备管控的功能就比较有效了。可以专门设置外勤人员可以且尽可以使用手机app登录,不受ip限制。这样的话,数据始终在自己公司自己这边。
使用这两个功能一方面可以满足企业对员工访问文件地址限制的需求,另一方面也不影响员工异地办公,两者兼顾。即便公司办公地址遍布全国,可道云也能实现安全管控。