但说实话，老虎也有打盹的时候。即使已经做好万全准备，还是会遇上临时调取其他文件的情况，只能微信、电话、语音轰炸同事请求帮忙，从办公室的电脑调取出来再发过来，要是文件不大还好，要是文件比较大只能通过邮件发送，下载、解压缩包费时费力，再通过别人的电脑端下载，同时使用完没有及时删除干净，还有可能造成数据泄露，得不偿失。
这时候可道云企业网盘的优势就体现出来了。企业上云盘建立起独立的数据库，开通外网使用权限。即使在异地，也能通过可道云账号调取。通过可道云私有云盘访问文件，我们去拜访客户时就不需要提前将文件拷贝到u盘，而是早早对客户建立起专属的文件夹，将所有的资料上传到文件夹中。在客户公司时，可以通过手机访问或者电脑网页端端访问，调取需要的资料，如果有遗漏的文件，也可以通过搜索栏搜索文件。
可道云终端目前已覆盖网页端、PC端、手机端、，外勤人员移动办公更方便。在自己电脑、手机以外的设备，还能直接通过网页端直接登录，在线调取资料。为了进一步保护账号安全，可道云现已支持微信、QQ二维码扫描登录，做到异地登录不留账号信息，以防别人通过可道云自动登录的设置进入到云盘，造成数据泄露和丢失。
打开的文件会在本地形成文件缓存，如果担心因为这方面原因导致泄露的话，可道云提供了登录设备锁功能，让外勤只能网页登录，所有缓存就不会在本地保留。
可道云私有云盘支持在线预览和在线编辑，当客户有任何想法和建议时，进行及时记录和补充。保存后文件夹自动更新，其他同事在任何地方都能通过可道云访问到最新的文件数据。退出可道云后，自动清除缓存，也不用担心数据会泄露。
自从企业部署了可道云私有云，外勤人员办公效率又高了一步。
