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企业云盘分享,更安全的内部文件分享

2021-08-30 17:51 技术分享
在没有使用企业云盘之前,当我们需要分享文件时,往往会复制一份发给对方,这种称为副本分享。而通过邮箱、微信、QQ发出去的副本文件,就会处于一种完全不可控的状态,可能被别人随意修改,任意传播。而这种行为导致的泄密行为是数据安全一个迈不过去的坎。

为彻底解决文件外发分享不可控的问题,可道云推出以链接分享替代副本分享,确保文件外发全可控,包括文件分发的范围、文件未经允许不能篡改和复制、下载以及设置权限随时撤回等。

 可道云企业云盘的链接分享有两种:内部协作分享和外链,内部协作分享适用于有可道云账号的内部人员分享,外链则适用于没有可道云账号的外部人员分享。

 

 今天重点介绍一下可道云企业云盘内部协作分享的使用方式和场景:

 创建内部协作分享非常简单,选中对应项目文件资料,右键选择内部协作分享,设置对应的分享权限。接收人在可道云的登录状态下,点击左侧菜单栏“与我协作”,就能打开文件或目录。

之前提到内部协作分享适用于有可道云账号的内部人员分享,因此内部协作分享并不是任何人都能打开的,也就是必须有公司可道云账号,并在云盘中对该文件有相应打开的权限才能打开。连对应的文档链接都找不出来,所以即使其他有账号权限的人都看不了,能有效保障文件内部流转安全。

 

另外,我们也知道,像微信、QQ这些常规的文件转发是不支持超时撤回的,一旦转错文件后果严重。而可道云内部协作分享可以通过随时变更、撤销文件的权限,从而控制人员对内部协作分享的访问权限。

 

一些公司即使用了企业云盘,如果不记得文件名也很难搜索到,内部协作分享就在这时候派上用场。举个例子,当我们需要财务部同事帮忙做对应任务核算时,可以将可道云企业云盘上的对应数据文件夹右键生成内部协作分享,美工打开“与我协作”,直接能看到对应任务组,省去了省去了申请权限,甚至跨部门查找原始图片的麻烦。通过内部协作分享可以对文件进行在线编辑,完成后自动更新到云盘,覆盖旧版本,也不需要文件再次回传了。

 

可道云企业云盘内部协作分享的出现,改善了公司内部数据流转慢、分享不可控的问题,也改变了传统的分享方式,提升公司内部协同能力。可道云企业云盘,关注企业文档存储、协同办公所有小细节。