（1）便捷性
用户通过登录到可道云网盘系统，就可以实现文件的上传下载，另外企业可以根据建立不同名称的文件夹来代表各部门或分公司的资料池，为各个资料池设置权限，实现不同的身份看到不同的资料，只能看到自身有权限看到的文件内容，实现权限的下放，各层级一层一层的管理，使数据不管是在存储、使用还是在管理上都能轻松简便。而硬盘存储则不同，不管是在哪个方面都不太方便。
（2）协同办公
通过使用可道云企业云盘，可以将数据集中进行存储和管理，实现员工协同办公，员工可以在网盘上通过共享的方式或者外链分享的方式方便的将文件与他人进行共享，并且共享分享还有普通和安全之分，设置访问口令，访问期限等实现文件数据的安全。而硬盘几乎没有协同办公的能力，只能通过拷贝的方式共享文件。
（3）安全性
可道云企业云盘在拥有主流的企业云盘方案的基础上，还提供了企业加密云，实现保密的数据就算有访问、修改，也不能未经领导审批通过截屏、打印、另存等方式带走。另外针对员工会误删或者故意删除数据、修改文件内容提供了后台回收站以及隐性智能备份的功能，数据内容有经变动自动生成文件的历史版本，根据内容自动查重，可以将被删数据文件进行恢复，保障安全性。
（4）扩容能力
可道云企业网云盘在存储扩容上提供能增加存储空间的功能，任意添加。硬盘的扩容能力接近没有，因此网盘的扩容能力比硬盘好。
总的来说，通过以上的对比，我们可以很容易的得出结论，不管是从数据的存储上还是管理和安全性上，使用网盘都会比使用硬盘优势更多，能够使企业工作更有效的进行。因此在数据的存储上选择网盘会比选择硬盘存储方式较好。
