当然也有员工自觉的用起了收藏夹功能,把需要访问的文件放进收藏夹。但收藏夹毕竟只是一个分类目录,当收藏的文件多了,也变成另一个不便利之处了。
针对这方面,可道云推出了标签功能,可以将文件添加标签,这样就能在标签里查看到所有同标签的文档。
首先,标签功能成功绕开了管理员对企业员工管理权限的限制问题。只要多加了一个标签(超级路径),就能够对所需要的文档进行自定义分类。
其次,标签功能能够真正意义上实现自定义标签,可以自己增加,删除、修改标签。所有在标签里的文件一目了然。完全是按照员工个人自己的逻辑,灵活度非常高。而且不同员工的标签并不会发生冲突,完全不用影响其他员工的使用。
最主要的一点,就是收藏夹只有一个分类支持,所有的文档都在收藏夹下,不能自主二次分类。标签就不一样,完全没有限制。这样支持员工在后期不断根据需要增加/修改自己的标签库。还有,值得一提的地方,标签是支持置顶功能和添加到收藏夹/桌面快捷方式功能的。这样即使标签多了,也能把当下最重要的标签置于最显眼的地方。同时,还可以通过收藏夹或者桌面快捷方式,能够更快速度的看到自己的标签文件,让方便更加方便。