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可道云自定义标签,轻松做好个人文档库

2021-08-23 15:50 技术分享
当下,很多企业员工在使用公司要求的企业网盘时,一方面觉得资料的存储逻辑很清晰,很符合公司的存储逻辑,但是针对他们个人,可能找起资料来会显得有点麻烦。同时,有些资料由于权限要求,公司并没有开放复制下载移动这样的权限,只能预览,所以每次要查看相关文档,只能打开相关地址才行,不能直接在个人网盘使用,十分的不方便。

当然也有员工自觉的用起了收藏夹功能,把需要访问的文件放进收藏夹。但收藏夹毕竟只是一个分类目录,当收藏的文件多了,也变成另一个不便利之处了。

针对这方面,可道云推出了标签功能,可以将文件添加标签,这样就能在标签里查看到所有同标签的文档。

首先,标签功能成功绕开了管理员对企业员工管理权限的限制问题。只要多加了一个标签(超级路径),就能够对所需要的文档进行自定义分类。

其次,标签功能能够真正意义上实现自定义标签,可以自己增加,删除、修改标签。所有在标签里的文件一目了然。完全是按照员工个人自己的逻辑,灵活度非常高。而且不同员工的标签并不会发生冲突,完全不用影响其他员工的使用。

最主要的一点,就是收藏夹只有一个分类支持,所有的文档都在收藏夹下,不能自主二次分类。标签就不一样,完全没有限制。这样支持员工在后期不断根据需要增加/修改自己的标签库。还有,值得一提的地方,标签是支持置顶功能和添加到收藏夹/桌面快捷方式功能的。这样即使标签多了,也能把当下最重要的标签置于最显眼的地方。同时,还可以通过收藏夹或者桌面快捷方式,能够更快速度的看到自己的标签文件,让方便更加方便。