我相信大家可能在协作的时候也遇到类似小问题:在协作编辑时发现同事有编辑错误,想要提醒对方。行为确实是出于好心,但是需要打开即时通讯工具,进行沟通。会多了一个多余动作,切换程序。针对这块,kodbox在office插件上新增了在线评论和聊天的功能。只要有人发言或者评论,在左边图标上就会有个黄色的警示点。这样方便提醒大家有信息需要读取。
其次大家可以把文档编辑的注意事项、要求在评论或者聊天的位置提示清楚。这样一起协作的人既能看到也不影响编辑的视野。
刚刚对kodbox的两块功能进行大概描述,接下来针对这两块进行一个比较细节的举例:
1.文档的评论/提醒功能
文档的评论板块,主要有三块,编辑评论、删除评论、评论描述问题是否已解决。
编辑评论:如果描述的问题可能有出入或者需要再编辑,可以随时修改。
删除评论:评论问题已解决或者有其他原因不需要此评论,可以删除。
解决/再打开:可以理解为关闭提醒,如果评论问题已解决,点击后,后来的人不会按到有评论提醒。
2.文档在线聊天沟通
关于这方面就不用展示具体图片或者场景。可以把工作中遗漏的问题,其他细节随时发送。大家看到也能及时回复,和平常用的即使通讯工具一样,当成简配版的就行,毕竟是文档的辅助工具。