今天就着普及可道云企业网盘,告诉大家什么样的企业网盘是安全的。
具体到需求层面简单来说就以下几点:
一、权限管理
企业始终有权限,管控所有员工以及文件。可以统一管理所有文件,对属于企业的文件都有控制权,能分权管理,并且可追踪每个文件生命周期中的使用情况。
二、文件权限细分管控
作为一套完善的企业网盘,必须要排除很多隐患,包括防止误操作造成文件泄漏。防止没有权限的人有意无意获得文件并泄漏。防止文件在有权限的人手中有意无意泄漏,泄漏了有迹可查。
三、外部管控
有些企业由于有外勤需求,可能会开放权限使外网可访问。这样会有隐患:IT管理人员通过服务器、接口获得文件。因攻击、病毒破坏等情况造成文件丢失或泄漏。针对这种情况,可道云可以进行安全设置,只允许某些IP段登录,超出设置的IP段登录时会提示登录受限。还可以设置文件名加密,既可以防止病毒传播,也能防止绕过可道云,直接在服务器读取文件。
四、一键锁定&一键继承
需要防止员工离职删文件走人,无论离职员工是故意还是过失,可道云需要做的就是让企业文件安全。首先员工提交离职申请,可以锁定员工的可道云账户,或者直接继承给其他用户。同时,为了以防万一,可道云还设置了二级回收站,即使员工删除了,可道云还是能够找回删除文件。
要满足这些需求的网盘简单说就是从网盘设计时的架构和技术方案、用户使用方式的交互设计、到权限管理设计的合理性这些方面都围绕安全为核心进行产品定义和研发。由此可见,一个安全的企业网盘是要有很多细节进行考量的。