无序的文件共享的风险是显而易见的。如果再不对上述行为进行有效管控，企业的管理层将永远也无法知道在公开网络平台上到底有多少自己的关键文档在流转。而且，如果某一位员工在离职前没有将工作文件对接好，那么这些文件很可能就永久的丢失，给企业造成无法预估的损失。
杭州可道云科技特别针对目前中小企业文件共享的困境，经过6年的潜心研究，终于发布了kodbox。kodbox作为一款基于私有云架构的企业网盘类产品，其软件的整体操作界面采取类似Windows系统的资源管理器的目录架构，而且操作方式上完全匹配企业用户日常的操作系统，真正做到了将文件共享服务融入到企业内部的日常办公行为当中，使得企业管理层可以无缝的、轻松的将文件共享工作纳入到企业正常的内部管理工作流程之中。
而且，KodBox采用了数据库+文件存储的方式，用户、权限、文件关系等结构化数据等存储于数据库，文档、多媒体等非结构性数据经加密处理后存储于文件系统，二者通过唯一的ID标识相关联。可以确保员工无论通过何种平台登录，访问的均是同一数据源，并且确保用户使用的都是最近版本的文档和表格文件。而系统管理者也可充分利用版本管理、日志查询等多种方式实现常态的跟踪管控，实时掌控企业数据的动向。同时，更可通过完备的权限管理机制来决定某一用户是否具有修改文件或是只读的权限。
最后，建议企业管理者放弃个人网盘类产品，在公司内部尽快推行如kodbox这类的企业级网盘应用，为企业数据加强保障。
